Voorbereiden opstellen assetmanagementbeleid

In de volgende bijeenkomst besluit het team dat er drie werksessies nodig zijn om een eerste concept van het assetmanagementbeleid op te stellen. Om een en ander voor te bereiden en uit te werken, wordt om de week een sessie ingepland. Over ongeveer vijf weken moet er dan een conceptversie zijn. Behalve de MT-leden betrekt het team ook andere functionarissen: een beleidsmedewerker, een omgevingsmanager, een beheerder en een projectleider. Het team informeert de gemeentesecretaris vooraf en betrekt hem in de tweede werksessie. Om de medewerkers te informeren, komt het onderwerp assetmanagementbeleid in de nieuwsbrief. De afdelingshoofden zullen in het afdelingsoverleg een en ander toelichten. De eerste werksessie is gericht op het verzamelen en passend maken van de bouwstenen. Op onderwerpprincipes na bereidt het team alle onderdelen voor. Beschrijvingen van de kerntaak en organisatiedoelen worden uit bestaande documenten verzameld. Aan de hand van voorbeelden van andere organisaties en bestaande documenten maakt het team een eerste opzet van de bedrijfswaarden. Ondanks de beperking op de scope (alleen assets voor stedelijk water) worden sommige hulpmiddelen nu al zo ingericht dat ze voor de hele organisatie gelden en bruikbaar zijn. De meerwaarde van deze hulpmiddelen reikt verder dan de scope. De bedrijfswaarden van Waterstad worden bijvoorbeeld direct op organisatieniveau vastgesteld. Deze geven een basis voor alle assetsoorten. Risico’s en kansen van weginfrastructuur en rioleringsvoorzieningen moeten met elkaar te vergelijken zijn. Het projectteam wil dit graag overbrengen aan de deelnemers van de werksessies. De assetscope uit het GRP vormt de basis voor de scopebeschrijving in het assetmanagementbeleid. Voor de verbintenis met in- en externe wet- en regelgeving komt de volgende tekst op een slide: ‘Wij zullen opereren binnen de kaders van de van toepassing zijnde inen externe wet- en regelgeving.’ Tessa: Die verbintenis met wet- en regelgeving gaat vooral om transparantie van de naleving ervan. Het is voor ons als gemeente, met als klant de burger, vanzelfsprekend dat wij ons houden aan wet- en regelgeving. Wel zou dit moeten leiden tot doelen gericht op het inzichtelijk maken van de van toepassing zijnde wetgeving, het doorvoeren ervan en tot slot het toetsen van de naleving. Ik ben benieuwd naar de reacties van de deelnemers op mijn voorzet.