Opstellen assetmanagementbeleid

Door de goede voorbereiding en de bijdrage van de deelnemers komen alle bouwstenen van het assetmanagementbeleid aan bod en vervolgens in een document. De aantallen assets per assetsoort zijn toegenomen sinds het verschijnen van het GRP. Omdat de aantallen in de praktijk snel veranderen, neemt het team de assetsoorten zonder aantallen op. Dit impliceert dat ‘alle’ assets per assetsoort onder het beleid vallen. Het beheerregister bevat de actuele aantallen en locatie-, technische en financiële kenmerken. In twee teams denkt de werkgroep (het projectteam en de betrokkenen) na over welke bedrijfswaarden voor Waterstad moeten gelden. De afdelingshoofden geven aan dat ze graag nog een afstemming met hun achterban hebben. De resultaten worden snel uitgewerkt, zodat de afdelingen ermee aan de slag kunnen. Tessa: Principe is bij ons gedefinieerd als ‘overtuiging die al aan iemands handelen ten grondslag ligt; beginsel, grondbeginsel, grondregel’, daar kunnen we wel wat mee! De voorbereiding voor de tweede werksessie gaat van start. Het projectteam bepaalt de te hanteren definitie van ‘principe’ en verzamelt algemene voorbeelden. Het is de bedoeling dat de deelnemers zelf nadenken over de principes die ze willen nastreven in beheer, instandhouding, aanpassing en uitbreiding van de assets. Ter voorbereiding krijgen de deelnemers het assetmanagementbeleid in wording en de definitie van principe toegestuurd. Tessa: Het proces om te komen tot de principes is heel belangrijk. We kunnen naar voorbeelden van andere organisaties kijken, maar dan wordt het al snel overgenomen. Eerst zelf nadenken, de voorbeelden houd ik achter de hand. Tweede werksessie In de tweede sessie clustert de werkgroep op werkbladen de post-its met principes. Vervolgens definiëren ze de bedrijfswaarden van Waterstad: Veiligheid, gezondheid en welzijn. Milieu en leefomgeving. Proces (primaire functie van de asset). Financiën. Imago. Tessa: Leuk dat we die werkvorm bedacht hebben. En onze gemeentesecretaris doet goed mee. Positief dat we hem direct hebben geïnformeerd, waardoor hij nu toch betrokken is geraakt. Het team informeert de gemeentesecretaris over het resultaat tot zover. De sessie wordt geëvalueerd. De deelnemers koppelen terug dat ze een goed beeld hebben van wat het assetmanagementbeleid inhoudt. Ook de gemeentesecretaris is positief en geeft aan dat hij het definitieve document kan vaststellen. Zodra het document definitief is, wil hij het ook aan de wethouder toelichten. Tessa: Komt die week ertussen even goed uit. Derde werksessie In de derde werksessie behandelt de werkgroep het document een laatste keer en maakt het definitief. Zoals afgesproken licht de gemeentesecretaris het document toe aan de wethouder en informeert hij de werkgroep hierover. Vervolgens geeft hij aan dat hij het assetmanagementbeleid graag samen met de afdelingshoofden in de afdelingsoverleggen wil toelichten.