Preventief beheer

Het is meestal onmogelijk te voorspellen of en wanneer een gemaal(onderdeel) een storing veroorzaakt of wanneer een onjuiste lozing plaatsvindt. Daarom is het streven om storingen vóór te zijn. Centraal in de strategie staat het leren van storingen. Essentieel is om de oorzaak van storingen en klachten te achterhalen en structurele oplossingen te vinden om deze in de toekomst te voorkomen. Het is aan te raden hiervoor voldoende tijd vrij te maken (zie Operationeel gemalenbeheer). Inzicht in het functioneren van gemalen is minstens zo belangrijk. Het gaat daarbij om de benodigde onderhoudsfrequentie en het moment waarop u onderdelen preventief moet vervangen. Een relatie met het aantal draaiuren (de belasting) en de ouderdom ligt voor de hand. Maar hierin krijgt u lastig inzicht, omdat het per onderdeel en type varieert. De leverancier heeft hierin het meeste inzicht, dus het is verstandig hierover afspraken te maken in het onderhoudscontract. Stel het onderhoudscontract zodanig op, dat preventief beheer voorop staat, zonder dat de kosten uit de hand lopen. Bijvoorbeeld door de gewenste onderhoudsklasse te definiëren en in het contract op te nemen. Inzicht in de afweging tussen kosten en onderhoudsinspanning krijgt u door elk jaar de kosten te vergelijken met voorgaande jaren. Op basis van deze kostenanalyse kunt u kiezen voor een hogere of lagere onderhoudsfrequentie of voor vervanging van (delen van) een gemaal als de onderhouds- en energiekosten te hoog worden. Operationeel gemalenbeheer gaat verder in op onderhoudsklassen en strategische kostenanalyse.