Focus: toepassingsgebied van assetmanagement

U kunt heel goed starten met een praktische aanpak. Dat wil zeggen, vanuit de huidige praktijk eerst focussen op de ‘grootste’ vraagstukken. Denk aan achterblijvende prestaties, beheerproblemen, onbekende beheerrisico’s en hoge energiekosten. Beschrijf welke assets binnen de scope van assetmanagement vallen en welke (nog) niet. Dit helpt om de eerste stappen te maken bij de inrichting. Hierdoor hoeft u niet meteen álle gegevens te verzamelen of grote datasets te analyseren. Focus eerst op de assets binnen de vraagstukken die voor de hand liggen. De globale verbeteringen (en meerwaarde) die u daarmee bereikt, leveren draagvlak voor verdere optimalisatie en mogelijke uitbreiding van de scope. Om het toepassingsgebied van assetmanagement voor het stedelijk water vast te stellen, brengt u eerst in kaart waar de te beheren systemen voor stedelijk water zich bevinden en welke rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden uw organisatie in welke processen heeft. Daarmee is bekend welke assets uw organisatie beheert en hoe het areaal is samengesteld. Helderheid over het toepassingsgebied geeft ook duidelijkheid en focus voor de medewerkers. Dit geldt voor interne medewerkers én voor ketenpartners binnen het stedelijk waterbeheer. Het is dus van belang om samen met de ketenpartners de afbakening van de assets en assetmanagement af te stemmen, zodat hier in de gehele keten gelijke beelden over ontstaan. Scope Waterstad Na afstemming met de ketenpartners besluit Moniek met het team ‘Omgeving en Stakeholders’ het toepassingsgebied van assetmanagement vanuit de volgende perspectieven te beschrijven: Assets: voor welke assets de organisatie verantwoordelijk is plus de grenzen en onderlinge afhankelijkheden. Samenwerkende organisaties: welke andere organisaties betrokken zijn bij het assetmanagement, bijvoorbeeld organisaties waaraan assetmanagementactiviteiten zijn uitbesteed. Organisatiedelen: welke delen of functies van de organisatie betrokken zijn. Processen: welke processen onderdeel uitmaken van assetmanagement. Tijd: de periode dat de organisatie verantwoordelijk is voor de assets, inclusief aansprakelijkheden die tot na de periode van exploitatie of gebruik van de asset duren.  Om de ontwikkeling van assetmanagement te borgen, is het gebruikelijk om aan de start te bepalen hoe uw organisatie de onderdelen moet borgen. Hoe voorkomt u terugval als assetmanagement minder aandacht krijgt? Bijvoorbeeld als er nieuwe medewerkers komen die niet bij de ontwikkeling waren betrokken of omdat incidenten meer aandacht krijgen dan het continu verbeteren. Deze laatste stap van context en focus is daarom gericht op het assetmanagementsysteem zelf.  Tessa: Dit lijkt me een eenvoudige stap, beschrijven welke assets we allemaal mee moeten nemen met deze aanpak. Alles van onze afdeling natuurlijk! Hoewel... de op afstand bedienbare assets hebben een ICT­component die deels op de server draait. En die server beheren we niet zelf. De op afstand bedienbare assets zijn bovendien afhankelijk van toegang via het intranet en internet. Waar ligt de grens?