Doel van informatievoorziening

Informatievoorziening is een onderdeel van een beslisproces. Dit proces begint met een informatiebehoefte die leidt tot het verzamelen van gegevens, en eindigt met het nemen van beslissingen. Daarvoor is het noodzakelijk dat u gegevens goed vastlegt en ervoor zorgt dat deze eenvoudig te raadplegen en te gebruiken zijn. Door deze gegevens te selecteren en te bewerken creëert u de informatie die u nodig hebt voor het uitvoeren van uw dagelijkse activiteiten, asset management en prognoses (zoals een investeringsplanning). Door deze gegevens te analyseren en te interpreteren ontwikkelt u ook uw kennis en inzicht. Op basis daarvan kunt u strategische keuzes maken voor een aanpak op hoofdlijnen, en kunt u op verantwoorde wijze beleid bepalen en vaststellen. Hiervoor is een gestructureerde en planmatige aanpak van de informatievoorziening noodzakelijk. Informatievoorziening vraagt ook om beheer van die voorziening. Doel van dit beheer is ervoor te zorgen dat de informatievoorziening blijft voldoen aan uw eisen en wensen en aan die van de gebruikers. Activiteiten gemeentelijke watertaken De Branchestandaard gemeentelijke watertaken biedt een overzicht van alle (deel)activiteiten die komen kijken bij de uitvoering van de gemeentelijke watertaken. De activiteiten zijn onderverdeeld in: beleidsmatige en organiserende activiteiten (aangeduid met 'BO' in tabel A); uitvoerende activiteiten (aangeduid met 'U' in tabel A). Voor activiteiten in het stedelijk waterbeheer is een goede informatievoorziening onmisbaar. Hierbij onderscheiden we de volgende aandachtsgebieden: areaal; onderhoudstoestand en functioneren; beleid. Tabel A Activiteiten gemeentelijke watertaken (bron: Branchestandaard gemeentelijke watertaken) Activiteit Basis Deelactiviteit/doel Strategische planvorming BO Bepalen huidige en gewenste situatie   BO Bepalen strategie   BO Benodigde middelen   BO Terugkoppeling binnen gemeente en overleg Jaarprogramma BO Beoordelen inspectieresultaten   BO Beoordelingsresultaten verwerken tot planningen   BO Uitwerken jaarprogramma (aanleg/onderzoek/maatregelen)   BO Overleg en afstemming met andere (in- en externe) beheerders en afdeling Financiën   BO Opstellen jaarbegroting Facilitair BO Gegevensbeheer (aansturing/strategie)   U Gegevensbeheer (uitvoering)   U Voorlichting gebruik   U Meldingenanalyse en -verwerking Berekeningen BO Verzamelen gegevens   BO Bepalen functioneren huidige situatie en toetsing aan maatstaven   BO Bepalen en toetsen maatregelen   BO Overleg en afstemming met derden Inspectie/controle U Opstellen inspectie-/controleplan   U Bestek of werkinstructie maken   U Uitvoering inspectie- en controlewerkzaamheden Meten U Verzamelen gegevens   BO Opstellen meet- en controleplan   U Bestek/werkinstructie maken   U Uitvoeren metingen Monitoring (grondwater) BO Analyse grondwaterstanden en klachten Monitoring (riolering) BO Analyse functioneren en invloed op omgeving Onderhoud U Onderhoudsplan maken   U Bestek of werkinstructie maken   U Uitvoeren onderhoud Aanleg, reparatie, renovatie, vervanging en verbetering BO Afwegingskader opstellen   BO Uitwerking tot uitvoeringsplan maken Aanleg BO Ontwerp voorzieningen maken   BO Vergunningen aanvragen, controleren op algemene regels   BO Afstemming met derden   U In detail uitwerken en bestek maken   U Toezicht houden Reparatie U In detail uitwerken en bestek maken   U Toezicht houden Renovatie U In detail uitwerken en bestek maken   U Toezicht houden Vervanging BO Vergunningen aanvragen, controleren op algemene regels   BO Afstemming met derden   U In detail uitwerken en bestek maken   U Toezicht houden Verbetering BO Ontwerp voorzieningen maken   BO Vergunningen aanvragen, controleren op algemene regels   BO Afstemming met derden   U In detail uitwerken en bestek maken   U Toezicht houden