Beheer- en registratiesystemen

Om de data die u over uw areaal verzamelt te kunnen vastleggen en beheren kunt u gebruikmaken van een beheersysteem. Voor de registratie van meldingen of van meetgegevens kunt u gebruikmaken van registratiesystemen of databases die gekoppeld zijn aan een hoofdpost. Beheersystemen Uw organisatie kan kiezen voor een specialistisch beheersysteem per domein of voor een integraal systeem waarin de gegevens van verschillende domeinen worden samengebracht.  Een beheersysteem voor stedelijk waterbeheer kan u ondersteuning bieden bij: de strategische planvorming (doel): hierbij gaat het vooral om plannen voor de lange termijn, bijvoorbeeld gemeentelijke rioleringsplannen en het daarbij behorende kostendekkingsplan; de tactische planvorming (hoe het doel te bereiken): hierbij gaat het vooral om plannen voor de middellange termijn, bijvoorbeeld het opstellen van vervangingsplannen en het invoeren van verbeteringsmaatregelen; de operationele activiteiten (uitvoering): hierbij gaat het om activiteiten die snel moeten worden uitgevoerd, bijvoorbeeld het verhelpen van storingen; de dagelijkse werkzaamheden, bijvoorbeeld het dagelijks onderhoud. Functionaliteiten Een beheersysteem moet de volgende basisfunctionaliteiten bieden: vastleggen en wijzigen van gegevens (wat beheer ik, wat is de toestand?); hieronder valt ook datakwaliteit; uitvoeren van kwaliteitstoetsen en basisanalyses; raadplegen van gegevens; delen van gegevens. Daarnaast bestaan er talloze mogelijke aanvullende functionaliteiten, bijvoorbeeld: opstellen van onderhoudsplannen; opstellen van vervangingsplannen en verbeteringsmaatregelen; uitvoeren van analyses op basis van inspectiegegevens en aanlegjaren; opstellen van kostenramingen en kostendekkingsplannen. Minimale eisen De belangrijkste eis waaraan een beheersysteem moet voldoen, is dat het beheersysteem aansluit bij de werkwijze van uw organisatie. In uw organisatie worden volgens een vast stramien data verzameld, ingevoerd, gecontroleerd en geraadpleegd. De gebruikers van het beheersysteem moeten hun taken goed kunnen uitvoeren. De minimale eisen die aan een beheersysteem gesteld kunnen worden, zijn: gebruikmaken van landelijke standaarden (GWSW) voor het importeren en exporteren van gegevens; combineren van areaalgegevens en toestandgegevens; visueel weergeven van het areaal en de toestand. Overige eisen Een overzicht van andere eisen die u aan het beheersysteem kunt stellen, is opgenomen in het onderdeel Kwaliteitsdimensies.