Afstemmen op specialismen die nodig zijn

In een meetteam hebt u in elk geval kennis nodig op het gebied van: projectmanagement; het systeem waaraan u gaat meten (afval-, hemel-, grond- en/of oppervlaktewater); meetapparatuur; gegevensbeheer. Hebt u bepaalde kennis niet in huis? Dan kunt u deze inhuren of een of meerdere specialisten in dienst nemen, bijvoorbeeld bij een omvangrijk permanent meetprogramma. Om de communicatie in het team zo optimaal mogelijk te laten verlopen houdt u het team bij voorkeur zo klein mogelijk, maar zorgt u er tegelijkertijd voor dat alle specialismes vertegenwoordigd zijn. Veelvoorkomende rollen bij meten In de meetorganisatie komen meestal de volgende rollen voor: Opdrachtgever: de persoon die het kader van het meetprogramma vastlegt en aan wie de projectleider verantwoording aflegt. Formeel is dit meestal de gemeente of het waterschap. De opdrachtgever heeft geen actieve rol in het meetproces. Projectleider: de persoon die de opdrachtgever heeft aangesteld om het meten tot een goed einde te brengen in termen van kwaliteit, geld en tijd. Monitoringsspecialist: de persoon die een meetnet kan ontwerpen en inzicht heeft in hoe keuzes doorwerken in het project en die een meetplan kan opzetten. Inhoudelijk (domein)specialist: de persoon met kennis van het systeem waaraan u gaat meten (rioleringsbeheerder, beheerder oppervlaktewater, grondwaterspecialist). Opsteller aanbestedings- en contractdocumenten: de persoon die de eisen uit een meetplan kan omzetten in een bestek en bijbehorende aanbestedings- en contractdocumenten. Specialist op het gebied van aanbestedingen: de persoon die het bestek op de markt kan zetten. Specialist meetapparatuur: de persoon die weet hoe meetapparatuur (sensoren + logger) werkt, geïnstalleerd en onderhouden moet worden. ICT-specialist: de persoon die weet hoe u gemeten data kunt versturen naar een hoofdpost en daar kunt opslaan. Specialist datavalidatie: de persoon die met behulp van algoritmen kan beoordelen of de meetdata betrouwbaar en bruikbaar zijn voor analyse of dat onderhoud van de meetapparatuur noodzakelijk is. Specialist data-analyse: de persoon die de meetdata kan analyseren om antwoord te geven op de meetvraag (informatiebehoefte). V&G-coördinator: de persoon die ervoor zorgt dat alle betrokkenen tijdens het meetprogramma veilig kunnen werken. Rolverdeling, organisatiediagram en projectleider Per fase van het meetproces zijn verschillende personen en specialismen betrokken (zie tabel A). Voor de afstemming en continuïteit is het belangrijk dat iedereen in elke fase weet wat zijn rol (rollen), taken en verantwoordelijkheden zijn. Benoem deze expliciet, bijvoorbeeld in de vorm van een organisatiediagram. Beschrijf hierin de taakverdeling op werkbare en niet-werkbare uren en bereikbaarheid van personen of instanties. Hiermee voorkomt u frustraties bij eventuele storingen of noodzakelijke aanpassingen. Stel per meetprogramma een projectleider aan die de rolverdeling en voortgang bewaakt. Tabel A Specialismen en betrokkenen per fase van het meetproces   Planfase Realisatiefase Operationele fase Evaluatiefase Rollen         Projectleider X X X X Monitoringsspecialist X X X X Inhoudelijk (domein)specialist X   X   Opsteller aanbestedings- en contractdocumenten X       Specialist aanbestedingen X       Specialist meetapparatuur   X X   ICT-specialist   X X   Specialist datavalidatie   X X   Specialist data-analyse     X   Specialist monstername X   X   V&G-coördinator X X X   Betrokken personen,  afdelingen of organisaties          Beleidsmedewerker X     X Buitendienst   X X   Rioolreinigingsbedrijf   X X   Gemalenbeheerder X X X   Bereikbaarheidscoördinator X X X   Rioleringsbeheerder X   X   Oppervlaktewaterbeheerder X   X   Zuiveringsbeheerder   X X   Inkoopafdeling X       Laboratorium voor monsteranalyses X   X