Tijdbesteding

Maak in het meetplan de personele consequenties in uw eigen organisatie inzichtelijk. Zo zijn de werkzaamheden goed in te passen, ook in een eventueel breder verband. Geef de geschatte personele inzet in een planning weer.   De personele inspanning voor het optuigen en beheren van een meetnet varieert al naar gelang de aard en omvang van het meetnet. Voor een schatting van de personele inspanning gaat een lineaire relatie tussen hoeveelheid meetpunten en personele inzet niet op. Er zijn namelijk vaste activiteiten, ongeacht de omvang van het meetproject en activiteiten. Een meetproject vergt ook de inzet van meerdere disciplines. Als één persoon meerdere disciplines voor zijn rekening neemt, verhoogt dat de efficiëntie. Hier staan daarom geen eenvoudige kengetallen voor een raming van de tijdbesteding, maar u krijgt wel inzicht in waar u het zwaartepunt in de tijdbesteding kunt verwachten.   Houd bij het bepalen van de verwachte tijdbesteding rekening met het feit dat altijd minimaal twee personen de veldwerkzaamheden moeten uitvoeren (conform de Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers (VCA)). Voorbeeldmeetproject Als toelichting volgt een fictief voorbeeldmeetproject in een gemeente. Het is een onderzoekstraject met als doel modelkalibratie. In deze gemeente zijn vijf kernen met in totaal tien bemalingsgebieden en tien overstorten. De gekozen meetopzet is die van niveau- en debietmetingen bij de gemalen, niveaumetingen bij de overstorten en een neerslagmeter in elke kern. De gemalen zijn al voorzien van niveau- en debietmeters, maar deze moeten met nieuwe communicatieapparatuur worden aangesloten op de rest van het meetnet. De meetduur is een jaar en de frequentie 1 min-1. De gemeente besteedt de realisatie van het meetnet uit.   Figuur A geeft een overzicht van de tijdbesteding in de vier fases van het meetproces. De totale tijdbesteding in het voorbeeldmeetproject is 153 mandagen. De planfase (voorbereiding) kost een kwart van de totale tijdbesteding, de realisatiefase bijna eenderde. De operationele fase eist ruim een derde deel op en de afronding van het meetproject (evaluatiefase) neemt ongeveer een twaalfde van de totale tijd in beslag. Uit de figuur blijkt duidelijk dat meten meer is dan het ophangen van sensoren. Het voorbereiden, operationeel houden en afronden van het meetproces vraagt in totaal meer tijd dan de realisatie. In de figuren B tot en met E ziet u de tijdbesteding verdeeld over de diverse activiteiten per fase. Figuur A Inzet verschillende disciplines per faseVergroot afbeelding Tijdbesteding planfase Op het moment dat u het meetplan opstelt, is de grootste tijdbesteding in de planfase al achter de rug. Daarom moet u bij het starten van een meetproject al een globale schatting maken van de benodigde tijdbesteding en deze tijd beschikbaar maken. Figuur B geeft een overzicht van de relatieve tijdbesteding voor de activiteiten in de planfase op basis van het voorbeeldmeetproject. Voor dit meetproject met tien niveaumetingen bij de overstorten, tien debietmetingen bij de gemalen en vijf neerslagmetingen kost de planfase naar schatting 38 mandagen. Uitgangspunt daarbij is dat bij de start van het project al tekeningen van de gemaalkelders beschikbaar zijn, maar dat de overstorten nog moeten worden ingemeten en ingetekend. In het voorbeeld zit het grootste deel van deze tijdbesteding in het toetsen, inmeten en intekenen van de meetlocaties. In de praktijk zal vaak een vergelijkbaar beeld te zien zijn, omdat meestal niet alle beoogde meetlocaties al goed zijn vastgelegd. Figuur B Activiteiten en relatieve tijdbesteding planfaseVergroot afbeelding Tijdbesteding realisatiefase Figuur C geeft een overzicht van de relatieve tijdbesteding voor de activiteiten in de realisatiefase op basis van het voorbeeldmeetproject. Voor dit meetproject kost de realisatiefase naar schatting 46,5 mandagen. Hiervan neemt de aannemer er 23 voor zijn rekening. Besteedt u de realisatie uit, dan hebt u zelf nog steeds te maken met een significante tijdbesteding voor begeleiding van de aannemer en de opleveringscontrole. De tijdbesteding voor de installatie van meetapparatuur kan erg variëren. Deze is voornamelijk afhankelijk van de aard van de meetlocaties en de gekozen meetopzet. Moet u op de betreffende locaties afsluiters plaatsen en het riool droogzetten, dan zijn relatief veel mensen betrokken en is veel tijd nodig. Is de meetapparatuur zonder bijzondere maatregelen vanaf het maaiveld te plaatsen, dan is de tijdbesteding veel kleiner. Op voorhand is daarom geen gemiddelde tijdbesteding aan te geven. Dit moet blijken uit de praktische toets van de locatie. Figuur C Activiteiten en relatieve tijdbesteding realisatiefaseVergroot afbeelding Tijdbesteding operationele fase Figuur D geeft een overzicht van de relatieve tijdbesteding voor de activiteiten in de operationele fase op basis van het voorbeeldmeetproject. Voor dit meetproject kost de operationele fase naar schatting 55,5 mandagen. Deze inspanning is minimaal vergelijkbaar met de tijdbesteding tijdens de realisatiefase De benodigde inspanningen voor de operationele fase worden vaak onderschat. Vergeleken met volgen of scannen vergt onderzoeken een specifieke meetopzet en kenmerkt zich door een tamelijk intensieve tijdbesteding, vooral voor gegevensbeheer, datavalidatie en analyse (bijvoorbeeld modelkalibratie). Figuur D Activiteiten en relatieve tijdbesteding operationele faseVergroot afbeelding Tijdbesteding evaluatiefase Figuur E geeft een overzicht van de relatieve tijdbesteding voor de activiteiten in de evaluatiefase op basis van het voorbeeldmeetproject. Voor dit meetproject kost de evaluatiefase naar schatting 13 mandagen. Een groot deel hiervan gaat al op aan continue evaluatie gedurende de operationele fase. Een apart onderdeel van het meetproject is het zorgen voor een goede afronding. Dit houdt onder andere in dat u meetopstellingen opruimt die u niet meer gebruikt. In de praktijk gebeurt dit weinig, waardoor in sommige putten meerdere sensoren hangen en de buitendienst niet meer weet welke sensor in gebruik is. Reserveer hiervoor dus de nodige tijd (en middelen). Ook kunt u op basis van de evaluatie besluiten het meetnet volledig voort te zetten om het systeem te volgen. Dan is opruimen van de meetopstellingen niet nodig en blijven operationele kosten voor deze meetopstellingen bestaan. Figuur E Activiteiten en relatieve tijdbesteding evaluatiefaseVergroot afbeelding