Stap 3: Toetsing

Behalve de derde stap in de strategische planvorming (zie figuur A in Strategische planvorming) is toetsing ook de uitwerking van de eerste stap in het ‘leerproces’ van de beheercyclus uit Stap 1: Visie en evaluatie. Toetsing omvat:  inventarisatie;  vergelijking van het functioneren in de huidige situatie met de maatstaven;  beoordeling van de verschillen.  In de volgende situaties is toetsing zinvol: bij opstelling van een beheerplan voor gemalen en/of een GRP; als voorbereiding op aanpassing, renovatie of vervanging van gemalen; als vervolg op de afhandeling van veelvoorkomende storingen. Voorbeeldgemaal: resultaten toetsing het gemaal is achttien jaar oud en afgeschreven; de mechanische installatie vertoont veel storingen en moet worden vervangen; bij inspectie van het beton is matige aantasting geconstateerd en over ongeveer vijf jaar is renovatie noodzakelijk. Op basis van deze resultaten moet een strategische keuze worden gemaakt: het gemaal vervangen, nu renoveren en de mechanische installatie vervangen of dit over vijf jaar doen. Hierbij spelen de beschikbare financiële middelen ook een rol. De aanleidingen voor toetsing kunnen verschillen en u hoeft niet altijd een volledige toetsing uit te voeren. Volledige toetsing van gemalen omvat alle functionele eisen uit Stap 2: Doelstellingen. Het is niet handig om per functionele eis een toetsingsproces te doorlopen. Het is efficiënter deze te bundelen tot één toetsingsproces met onderstaande stappen, onderverdeeld naar strategisch en operationeel beheer.