Bepalen wat moet gebeuren

Het projectteam is tevreden met het resultaat en wil het delen met het MT. Om te kunnen doorpakken, geeft het projectteam een advies mee over wat er moet gebeuren, zodat het MT hierover een besluit kan nemen. De acties die het team ziet, zijn: In afstemming met de gemeentesecretaris assetmanagementbeleid opstellen en door hem laten vaststellen. Nagaan of de opstellers van het GRP energiebesparingsdoelen in beeld hebben en weten waarom ze ontbreken in het GRP.   Nagaan waarin het opstellen van een SAMP verschilt van een GRP en verbetervoorstellen doen. Hierin ook aandacht besteden aan de mate waarin de organisatieprocessen rondom beheer, instandhouding, aanpassing en uitbreiding van de voorzieningen bijdragen aan realisatie van de assetmanagementdoelstellingen. Doelstellingen identificeren voor de uitvoering en ontwikkeling van organisatieprocessen, zodat we de prestaties ervan kunnen meten. De activiteiten in de afdelingsplannen in verband brengen met de organisatieprocessen en hun doelstellingen en prestaties. Tessa: Als Hans vraagt wat de oplossing is, zullen we een goed voorstel moeten hebben. Hij heeft er een hekel aan als we alleen met het ‘probleem’ komen aanzetten. Dus laten we meteen maar de acties op hoofdlijnen uitwerken. Het team verwerkt de resultaten in een presentatie, zodat Tessa de bevindingen en te nemen acties met het MT kan afstemmen. Tessa vraagt Gert om ondersteuning bij het toelichten van de norm en de voordelen die dit Waterstad moet bieden. In de middag zet Tessa de puntjes op de i en stuurt ze de presentatie naar de MT-leden. De dinsdag erop is het MT-overleg. Gert en Tessa hebben vooraf nog kort de presentatie doorgenomen en zitten vol zelfvertrouwen in de overlegkamer op de deelnemers te wachten. Na de algemene voortgang en status van het programma staat de behandeling van de bevindingen van projectteam ‘Organisatie en Beleid’ op de agenda. Het MT krijgt een beeld van hoe de bestaande documenten zich qua definitie, positie en inhoud verhouden tot de norm. Vervolgens licht Tessa toe wat ontbreekt en wat nog gedaan moet worden. Gert vult aan en licht per onderdeel kort toe waaraan het bijdraagt voor Waterstad. De MT-leden raken overtuigd dat er wat moet gebeuren, maar hebben nog geen goed beeld waar het toe gaat leiden. Wel heeft het MT vertrouwen uitgesproken naar Tessa en het team, zij krijgen de opdracht om de ontbrekende onderdelen verder in te vullen. Omdat het assetmanagementbeleid nieuw is en binnen twee tot drie jaar alle assets van Ruimte moet beslaan, willen de MT-leden betrokken worden bij het opstellen ervan.