Operationele fase

Organisatie In het meetproject waren vijf partijen betrokken: de gemeente; de leverancier van de meetapparatuur; de adviseur van het tijdelijke meetnet; de installateur van het gemalenbeheersysteem; een andere adviseur voor de begeleiding bij de implementatie van het gemalenbeheersysteem. Doordat er twee trajecten parallel liepen (tijdelijk en permanent meetnet), waren er problemen over verantwoordelijkheden. Voor de oprichting en exploitatie van het tijdelijke meetnet was duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk was. Maar bij de overgang naar het permanente meetnet was niet geheel duidelijk wie verantwoordelijk was voor de aanlevering van de meetgegevens. De leverancier van het gemalenbeheersysteem had andere prioriteiten en de begeleidende adviseur voelde zich ook niet geroepen om de energie te richten op deze “tijdelijke situatie”. Leerpunt: Tijdelijke situaties kunnen soms onvoorzien een meer permanent karakter krijgen. Leg daarom schriftelijk afspraken en verantwoordelijkheden voor overdrachtsituaties vast.