Wat moet u doen bij een aanbesteding?

Contractvorm kiezen: Er bestaan diverse contractvormen, variërend van traditionele contracten tot uitgebreide geïntegreerde contracten. U kiest de vorm die het best bij uw meetprogramma past. De contractvorm heeft ook gevolgen voor de organisatie van uw meetprogramma, de manier waarop u uw programma van eisen opstelt en de besluitvorming. Op deze pagina vindt u een overzicht van de meestvoorkomende contractvormen en aandachtspunten voor een juiste keuze. Programma van eisen opstellen: Voor de aanbesteding vertaalt u uw meetplan (het draaiboek voor uw gehele meetprogramma) naar een vraagspecificatie. Hiervoor stelt u een programma van eisen op. Op deze pagina vindt u belangrijke tips en aandachtspunten per activiteit die u per fase van het meetproces kunt uitbesteden. Aanbestedingsleidraad opstellen: In de aanbestedingsleidraad legt u de inkoopvoorwaarden en selectiecriteria voor de gunning vast. Samen met het programma van eisen dient de aanbestedingsleidraad als basis voor het contract dat u gaat afsluiten. Op deze pagina vindt u enkele aandachtspunten voor de aanbestedingsprocedure en selectiecriteria. Opleveringscontrole uitvoeren: Nadat de opdrachtnemer zijn werkzaamheden heeft afgerond, controleert u of alles voldoet aan de eisen in het contract. Dit doet u in de vorm van een opleveringscontrole. Wat en hoe u controleert, is afhankelijk van de activiteit(en) die u hebt uitbesteed. In principe controleert u documenten, geïnstalleerde apparatuur en telemetriesysteem, en/of de werking van de grafische user interface (GUI) en overige software. Hier vindt u enkele tips en aandachtspunten.