Stappenplan voor invulling van de gemeentelijke watertaken

Met het stappenplan in figuur A kunt u zelf een analyse van uw huidige personele bezetting maken en uw benodigde personele bezetting bepalen. Figuur A Schematisch overzicht stappenplan personele bezettingVergroot afbeelding Stap 1: Inventarisatie huidige situatie De huidige situatie is een belangrijk uitgangspunt om de benodigde formatie te bepalen voor de gemeentelijke watertaken. Om de huidige situatie in beeld te brengen kunt u het best met enkele direct betrokkenen de checklist van alle activiteiten doornemen en exact aangeven wie welke activiteit uitvoert. Houdt u binnen uw gemeente een urenregistratie bij? Dan kunt u ook nagaan wie hoeveel tijd boekt op welke activiteiten. Zo krijgt u een goed beeld van de huidige situatie rond de kwantitatieve invulling. De check op kennis en vaardigheden (kwalitatieve invulling) is een tweede slag in de analyse (zie verder het onderdeel Wat hebt u nodig? - kwantitatieve personeelsinzet gemeentelijke watertaken). Stap 2: Bepalen gewenste situatie De volgende stap is te bepalen welke activiteiten er de komende vier tot vijf jaar uitgevoerd moeten worden. Het Omgevingsprogramma Water en Riolering (de opvolger van het huidige Gemeentelijk Rioleringsplan (GRP)) is daarbij een belangrijk uitgangspunt, maar ook de ambities voor water en klimaatadaptatie van de gemeente en de invulling van het asset management bepalen de activiteiten voor de komende jaren. Stap 3a: Bepalen benodigde formatie Wanneer u de gewenste situatie hebt bepaald, stelt u vast welke personele inspanning voor de activiteiten er nodig is. Voor veel activiteiten zijn kentallen beschikbaar. De tijd die u moet besteden aan strategische en tactische activiteiten hangt voor een belangrijk deel samen met de gemeentegrootte. Voor de operationele activiteiten bepaalt u de onderhoudsinspanning op basis van systeemkenmerken en kentallen. De personele inzet voor maatregelen bepaalt u op basis van het investeringsvolume. Stap 3b: Toespitsing op de lokale situatie Factoren die bepalen hoeveel en welk personeel u nodig hebt, zijn: de grootte van uw gemeente; de verscheidenheid aan systemen/assets binnen uw gemeente; geografische en milieukundige omstandigheden; de ambities van uw gemeente voor het stedelijk watersysteem; transities van de gemeentelijke organisatie en/of strategische doelen; de verhouding tussen zelf doen en uitbesteden; ruimtelijke ontwikkelingen binnen uw gemeente; samenwerking in een regionaal samenwerkingsverband. Op grond van deze factoren kunt u een verdere lokale invulling geven aan uw formatie. Stap 4: Vergelijking, (her)overweging en oplossing Nadat u de benodigde formatie hebt bepaald, kijkt u naar de verschillen tussen de huidige en de benodigde bezetting en analyseert u deze verschillen. Op basis daarvan bepaalt u welke mogelijkheden er zijn om de verschillen teniet te doen of te ondervangen.