Figuur A geeft een overzicht van de mogelijke taken en functies die u en de andere betrokkenen bij het ontwerpproces kunnen hebben.

Figuur A Functies met meerdere taken of taken van meerdere functies

Uw taken als stedelijk waterbeheerder

Het belang van de ontwikkelaar van een (nieuwbouw)gebied is meestal kortdurend. Na realisatie draagt hij het gebied aan de gemeente over en wordt u beheerder. Als stedelijk waterbeheerder is uw basistaak ervoor te zorgen dat het opgeleverde werk gedurende de hele gebruiksfase tegen acceptabele kosten te beheren is. Ook bekijkt u in hoeverre de consequenties voor de gemeente acceptabel zijn als zij het opgeleverde werk op termijn weer moet verwijderen.

Overige betrokkenen

Naast de functies en taken in tabel A zijn nog heel veel andere mensen betrokken bij het ontwerp van stedelijk watersystemen en -voorzieningen. Tabel B zet deze op een rij.

Tabel A Functies met een enkele taak in het ontwerpproces
Functie	Taak
Architect	Ontwerpt bouwwerken, zoals gebouwen en bruggen. Een architect is alleen betrokken als sprake is van een ruimtelijk plan. U hebt hiermee te maken als het ontwerp van het stedelijk watersysteem eisen stelt aan de bouwwerken, zoals de plaats van afwatering.
Omwonenden	Afhankelijk van uw bereidheid om de wensen van omwonenden van het gebied een serieuze plek in het proces te geven en uw behoefte aan draagvlak, informeert of consul teert u de bewoners rond het plangebied. Dit speelt meestal een rol bij ontwerpen met: consequenties voor de inrichting van de openbare ruimte; consequenties van gebruik van de openbare ruimte, zoals het niet verharden van eerder verharde functies en oppervlakkige afvoerroutes; consequenties voor het gedrag van omwonenden, zoals het niet meer toestaan van het wassen van auto's.
Huidige gebruikers	Afhankelijk van uw bereidheid om de wensen van bewoners van het gebied een serieuze plek in het proces te geven en uw behoefte aan draagvlak, informeert of consulteert u de bewoners in het plangebied. Dit is zeker van belang als u ook aanpassingen op het eigen perceel verwacht of aanspoort. Als het gebied wordt gebruikt door mensen die niet in het gebied wonen of werken (bijvoorbeeld weggebruikers van een doorgaande route) kunt u ook hen betrekken.
Constructief rekenaar	Berekent of een ontwerp aan eisen van stevigheid voldoet, dus of het instortingsgevaar voldoende beperkt is.
Contactpersoon waterschap	Brengt het beleid van het waterschap in en toetst het ontwerp daarop. Betrekt andere waterschapsdisciplines als de aard van het ontwerp erom vraagt.
Disciplinetoetser (groen-, water- en weg- beheerder gemeente)	Toetst of het ontwerp van stedelijk watervoorzieningen (inclusief de openbare ruimte) strijdig is met de algemene beleidslijn en beheereisen van de discipline en eventuele specifieke eisen vanuit het ontwerp voor die discipline.
Vakspecialist	De ontwikkelaar zet, net als voor water, diverse vakspecialisten in voor diverse vakgebieden. Welke vakgebieden een rol hebben is afhankelijk van de ligging en invulling van het (ruimtelijke) plan. Vakspecialisten kunnen tijdens de ontwerpfases betrokken worden vanwege hun kennis van archeologie, ecologie, energie, explosieven, geluid(shinder), geur(hinder), grondbalansen en zetting, grondexploitatie, veiligheid en verkeer.
Landschapsarchitect	Onderzoekt en ontwerpt de wenselijke en mogelijke ontwikkelingen voor bestaande en nieuw in te richten ongebouwde gebieden.
Netbeheerder	Een onafhankelijk nutsbedrijf dat een transportnetwerk beheert voor bijvoorbeeld elektriciteit, gas, water en warmte). Met de netbeheerders vindt afstemming plaats over de huidige ligging (ook in hoogte) van leidingen. Ook worden de toekomstige ligging en onderlinge minimale tussenruimtes afgestemd.
Projectontwikkelaar	Verwerft gronden en middelen om een bouwwerk te realiseren en stuurt de realisatie aan. Hij neemt daarbij de risico's die bij een ontwikkelproces horen, zoals prijsontwikkelingen en juridische restricties. De projectontwikkelaar is gedurende het hele ontwerp en de hele realisatie betrokken en verkoopt of verhuurd uiteindelijk (delen van) het gerealiseerde.
Vertegenwoordiger provincie	Kan aan tafel zitten voor diverse thema's. Rond water brengt hij bijvoorbeeld het beleid in rond het diepe grondwater en de bescherming van waterwingebieden.
Vertegenwoordiger Rijkswaterstaat	Is de waterbeheerder voor buitendijks gebied. Brengt het beleid Rijkswaterstaat in en toetst het ontwerp daarop.
Specialist waterschap	Sommige projecten hebben een bijzonder ligging of grote omvang, die vraagt om specifieke kennis, bijvoorbeeld op het hydrologie, waterkwaliteit, riolering, waterkeringen of zuiveringen.
Stedenbouwkundige	Onderzoekt en ontwerpt de wenselijke en mogelijke ontwikkelingen voor bestaande en nieuw in te richten gebouwde gebieden. De stedenbouwkundige zoekt naar een inrichting binnen de technische en ruimtelijke mogelijkheden van het grondgebied met oog voor veranderende maatschappelijke wensen voor het grondgebruik.
Toekomstige gebruikers	Zelden zijn toekomstige gebruikers al concreet in beeld. Soms wordt een gebied ontwikkeld voor één of meer reeds bekende bedrijven of een samenwerking van bewoners. Die kunnen desgevraagd hun wensen kenbaar maken.

Veel van de beschreven functies in tabel A hebben een rol als sprake is van een ruimtelijk plan.

Als u de projectleider bent en het ontwerpproces vormgeeft, zorg dan dat op het juiste moment de juiste mensen aan tafel zitten. Hiervoor inventariseert u bij de verschillende partijen wanneer ze betrokken willen of moeten zijn. Vaak baseert u de verkenning op een eerder succesvol ontwerpproces van gelijke omvang.

Als u niet zelf het ontwerpproces vormgeeft, wees dan proactief en zorg dat u zelf op de juiste momenten aan tafel zit en controleer of dat ook het geval is voor uw watercollega’s (o.a. beleid en beheer van de gemeente en de contactpersoon van het waterschap).

Betrokkenen bij de uitvoering

Voor de volledigheid geeft tabel B nog een overzicht van belangrijke betrokkenen nadat het detailontwerp is vastgesteld en de uitvoering kan starten.

Tabel B Functies bij de realisatie van het definitieve ontwerp
Functie	Taak
Aannemer	Neemt de verantwoordelijkheid op zich neemt om bouwactiviteiten te rea- liseren en te coördineren. De aannemer verzorgt, voor een in het contract bepaalde prijs en binnen een overeengekomen termijn, de levering van een volledig voltooid bouwwerk conform het bestek.
Bestekschrijver	Vertaalt het vastgestelde detailontwerp naar een bestek. Dat is contract waarin alle werkzaamheden staan die een aannemer dient te verrichten in het kader van een bouwopdracht en bevat ook de administratieve, juri- dische en technische bepalingen, materialen en uitvoeringsvoorwaarden. Bestekstekeningen vormen een deel van het contract.
Directievoerder	Volgt de voortgang van de werkzaamheden en stuurt bij om in geval van onvoorziene situaties de doelen en randvoorwaarden van het ontwerp in tact te laten zonder grote gevolgen voor de planning en het budget.
Omwonenden	Worden geïnformeerd over de gevolgen van de aanleg voor hun woon- genot en de bereikbaarheid van hun woning. Ook stellen zij vragen als dingen onduidelijk zijn en maken bezwaar als ze het niet eens zijn met de aard, het moment of de wijze van uitvoering van werkzaamheden.
Toezichthouder	Zorgt namens de gemeente voor de naleving van de Wabo, Woningwet, Monumentenwet, het Bouwbesluit, omgevingsplannen en de daarop gebaseerde regelgeving.
Vergunning- verlener	Toetst voorafgaand aan de aanleg volgens een vaste procedure het ontwerp aan de eisen die de wet en de eigen regels stellen. Vaak is een vergunning nodig van het waterschap, bijvoorbeeld over in te stellen oppervlaktewaterpeilen, grondwateronttrekkingen en werkzaamheden rond waterkeringen. Soms is Rijkswaterstaat de waterbeheerder die deze regels bewaakt.

Betrokkenen bij het ontwerpproces