Correctief beheer

Correctief beheer is het reageren op veel storingen. Het gemaal functioneert niet naar behoren en dat leidt tot storingen die u op onverwachte tijdstippen moet verhelpen. Bij correctief beheer vervangt u meerdere keren per jaar onderdelen. Na een flink aantal storingen besluit u het gemaal te renoveren of te vervangen.

Kostenposten correctief beheer

Correctief beheer heeft twee belangrijke kostenposten:

Het is arbeidsintensief en dus kostbaar. De storingsdienst moet vaker naar het gemaal toe om steeds één onderdeel te vervangen. Als dit onverwacht, ’s nachts of in het weekeinde nodig is, zijn de kosten hoger. Het gevaar bestaat dat meerdere onderdelen beschadigd raken.
De vervangen onderdelen worden tot vervanging van het gemaal maar kort gebruikt. Op dit onderdeel is dus sprake van kapitaalvernietiging.

Preventief beheer

Bij preventief beheer probeert u de storingen vóór te zijn door planmatige inspectie en onderhoud. Op termijn is dit vaak goedkoper, maar in de overgangsperiode van correctief naar preventief beheer zijn de kosten juist hoger. Preventief beheer hangt sterk samen met bedrijfszekerheid en de bescherming tegen lozing van afvalwater op het oppervlaktewater of overlast door puur afvalwater op straat. In feite is preventief beheer een maatregel om de bedrijfszekerheid en deze bescherming te verbeteren.

Voordelen preventief beheer

De voordelen van preventief beheer zijn:

Vervanging van meerdere onderdelen in één onderhoudsbeurt, voordat deze onderdelen een storing veroorzaken. De monteur hoeft dus minder vaak te komen. Een falend onderdeel kan bovendien beschadigingen aan andere onderdelen veroorzaken, wat weer tot hogere reparatiekosten leidt.
Vervanging van onderdelen tijdens een reguliere onderhoudsbeurt is goedkoper dan wanneer de storingsdienst ongepland onderdelen moet vervangen.
Door goed onderhoud en tijdige vervanging van onderdelen is de kans op storingen kleiner.
Goed onderhoud tijdens de hele levensduur voorkomt slijtage en een toename van het energieverbruik. Hierdoor kunt u de levensduur verlengen.
Vervanging van gemalen vindt plaats op basis van een kostenanalyse. Zo voorkomt u te hoge energie- en onderhoudskosten in relatie tot plaatsing van een nieuw gemaal, een nieuwe pomp of elektromechanische installatie. Hierbij houdt u ook rekening met de afschrijving. Meestal leidt dit tot een langere levensduur.

De gebruikelijke levensduur van gemalen kunt u door preventief beheer verlengen (zie tabel A). Het gaat om de economische levensduur, waarbij de som van kapitaalslasten, energie- en onderhoudskosten minimaal is.

Tabel A Economische levensduur van gemalen en persleidingen (gebaseerd op ervaringsgegevens van deelnemers workshop gemalenbeheer)
Onderdeel	Gebruikelijke levensduur	Te hanteren levensduur (bij preventief gemalenbeheer)
Bouwkundig Werktuigbouwkundig Elektrisch Besturing en telemetrie Persleiding	30 15 15 10 40	40 20 15 10 40

Bij hogere vervangingsinvesteringen (zoals voor grotere installaties) loont het eerder om de levensduur te verlengen. Belangrijk is dat u de toenemende energie- en onderhoudskosten afweegt tegen de lagere kapitaalslasten bij een langere levensduur. Ook de bedrijfszekerheid mag niet zonder meer afnemen.

Kosten preventief beheer

Preventief gemalenbeheer krijgt nog onvoldoende aandacht in gemeenten en daardoor onvoldoende budgetruimte om van de grond te komen. Bij inschatting van de financiële middelen speelt ervaring een belangrijke rol. Een probleem is dat u juist de lagere onderhoudskosten van preventief beheer lastig expliciet kunt maken, op het moment dat u de keuze tussen correctief en preventief beheer moet maken. Pas na invoering kunt u de kosten van preventief en correctief beheer met elkaar vergelijken. Daarom hebt u een onderbouwde prognose van het benodigde budget nodig. Stap 4: Strategie en Operationeel gemalenbeheer gaan verder in op preventief beheer en de kostenanalyse.

Stap 1: Visie en evaluatie