Opstellen assetmanagementdoelstellingen

Voor het opstellen van de assetmanagementdoelstellingen plant het team drie wekelijkse werksessies in. Deelnemers zijn de afdelingshoofden, teamsenioren en het projectteam. De eerste sessie is om de doelstellingen te identificeren, de tweede om ze aan te scherpen en SMART te maken. In de derde sessie testen ze de doelstellingenboom. Dan wil het team een simulatie doen om te ontdekken of goed op de doelstellingen te sturen is. Ze bouwen hiervoor een SMART-test in. In de week erna plannen ze een afstemmingsoverleg in om de doelstellingen definitief te maken. Tessa: Lastig plannen met zo’n grote groep, maar ze moeten er liefst allemaal bij zijn. Door de volle agenda’s duurt het toch nog even voordat we ons verbeter- en ontwikkelplan zover in de steigers hebben staan. De werksessies zijn inmiddels als gepland uitgevoerd. Om goede input voor de simulatie te hebben, heeft het team de deelnemers na de tweede sessie nog individueel benaderd. Na nog wat e-mailverkeer is het resultaat compleet. De simulatiesessie is een succes. Wel is heel duidelijk geworden dat doelstellingen nog niet altijd geheel SMART zijn uitgewerkt naar een prestatie. Dit levert stof tot nadenken op en leidt tot een gesprek en zelfs discussie in het afstemmingsoverleg. Maar dit leidt ook tot een uitgewerkte doelstellingenboom, een tabel met doelstellingen en prestaties voor de uitvoering, verbetering en ontwikkeling van de werkprocessen. Tessa: Leuke reacties op die simulatiesessie. Dat zijn ze niet gewend zo’n werkvorm, maar ze waren allemaal scherp en alert. Als de doelstellingen klaar zijn, is het tijd om naar de assetmanagementplannen te kijken.