Professionaliseren Revisieproces

Iedereen herkent het: de moeite om het net aangelegde werk as-built in het gegevensbeheer te krijgen. Revisies worden niet of onvolledig aangeleverd, de aangeleverde data (b)lijken onbetrouwbaar, de data worden niet in de juiste vorm aangeleverd, de gestelde eisen aan de op te leveren revisie verschillen en veranderen. Opdrachtgever en opdrachtnemers hebben er allemaal last van! Dit moeten we toch met elkaar willen en kunnen oplossen? Daarom laat Stichting RIONED een knelpuntanalyse uitvoeren dat moet leiden tot een verbeterprogramma.

Uit ons RIONEDpanelonderzoek vorig jaar kwam duidelijk naar voren dat het complete proces van reviseren in de praktijk zelden goed gaat. Dat begint al met het ontwerp. Hoeveel ontwerptekeningen bevatten putnummers die direct in het beheerpakket kunnen komen te staan? Vervolgens blijken tijdens de uitvoering altijd aanpassingen op het ontwerp nodig te zijn. Hoe moeten die geregistreerd worden? Hierover ontbreken vaak afspraken. Richting het einde van het proces zit een belangrijk overdrachtsmoment. Welke plek heeft de aanlevering van revisie tijdens de oplevering? De wensen en overtuigingen van de projectleider en die van de (gegevens)beheerder verschillen nog wel eens, ook al zijn ze beiden in dienst van dezelfde organisatie.

Stichting RIONED wil graag mét en vóór de sector verbetermogelijkheden gaan uitwerken om het revisieproces te professionaliseren. Daar is uiteindelijk de gehele maatschappij bij gebaat. We beginnen met een goede verkenning en analyse van het revisieproces en de knelpunten, oorzaken, betrokken partijen, weerstanden en kansen daarin. Deze verkenning is inmiddels aanbesteed.

Oproep deelname beleidingsgroep

Op basis van de uitkomsten van de verkenning bepalen we met de belanghebbende partijen welke hulpmiddelen, communicatie en procesaanpak nodig zijn om tot structurele verbeteringen te komen.  Wie belangstelling heeft voor deelname in een begeleidingsgroep, kan zich al aanmelden via revisie@rioned.org. 

We houden je de komende maanden op de hoogte van de voortgang en hopen dat je aansluit.