Specifieke kenmerken van een meetproces

Meten is een aaneenschakeling van cyclische processen:
- Een meetproces (zie figuur A) bestaat uit een planfase (meetplan opstellen), realisatiefase (meetapparatuur installeren), operationele fase (het meten zelf) en evaluatiefase (krijgen we voldoende informatie?). U start in de planfase met de meetvraag (wat wilt u precies te weten komen?) en het meetproces eindigt met een antwoord daarop. Vaak ontstaan tijdens deze cyclus nieuwe vragen die ervoor zorgen dat u het proces opnieuw doorloopt.
- Tijdens de operationele fase van het meetproces houdt u in de gaten of het meetprogramma goed verloopt en voldoende informatie oplevert. Hiervoor controleert u regelmatig de werking van het meetnet en de kwaliteit van de meetgegevens. Waar nodig past u onderdelen aan.
- Enkele weken of maanden na de start van de operationele fase bespreekt u tussentijds met het meetteam de voortgang: voldoet het meetnet om het meetdoel te bereiken? Ook hier past u waar nodig onderdelen aan. Tijdens de gehele meetperiode evalueert u vervolgens elk jaar het proces en de resultaten.
De samenwerking tussen relatief veel specialismes, waarbij in de verschillende fasen van het meetproces verschillende personen betrokken zijn.
Fouten in de ene fase werken sterk door in vervolgfasen en zijn moeilijk te corrigeren.

De organisatie van uw meetprogramma moet u afstemmen op deze kenmerken. Dit kunt u bijvoorbeeld doen door:

Een projectleider aan te wijzen die een basis kennis heeft van de verschillende specialismes.
Alle specialismes in de planfase betrekken bij het opstellen van het meetplan.
Een proactieve houding van de teamleden aan te moedigen.
Steeds rekening houden met de details en de hoofdlijn.

Bepalende factoren van het meetprogramma

De duur: soms duurt een meetprogramma enkele maanden, vaak meerdere jaren en soms is het een permanent onderdeel van het primaire proces.
De omvang: meet u aan een enkel object, de riolering van een wijk of in (een deelsysteem in) de gehele gemeente?
Het systeem waaraan u meet: grond-, afval-, hemel- of oppervlaktewater, of een combinatie.
Het type metingen: kwantiteit, kwaliteit of een combinatie.