Afweging wel of niet uitbesteden

Is de kennis binnen uw eigen organisatie aanwezig?
Is de benodigde capaciteit (tijd) binnen uw eigen organisatie beschikbaar?
Gaat het om een eenmalige actie of een continue activiteit?
Gaat het om een activiteit voor één persoon of is er een team nodig?
Wat kan de markt?

Een overzicht van alle activiteiten, kennis en competenties die nodig zijn voor meten en monitoren, vindt u in de Branchestandaard gemeentelijke watertaken.

Planfase

In de planfase voert u alle activiteiten uit die nodig zijn om van de informatiebehoefte (meetdoel) te komen tot een meetplan. Het meetplan is het draaiboek voor uw gehele meetprogramma en de basis voor de activiteiten in de andere fasen van het meetproces. In deze fase kunt u de volgende activiteiten uitbesteden:

het meetplan opstellen;
het meetnet ontwerpen;
mogelijke meetlocaties inmeten;
een marktconsultatie uitvoeren om te beoordelen wat de markt kan.

Realisatiefase

In de realisatiefase wordt het meetsysteem gerealiseerd. De belangrijkste stappen hierbij zijn: de aanbesteding, de samenstelling van de meetapparatuur (inclusief de telemetrie), de installatie- en testfase en de oplevering. Het realiseren van het meetnet doet u doorgaans niet zelf, daarvoor is specialistische kennis nodig. Alleen grote organisaties doen dit weleens zelf. De volgende activiteiten kunt u in deze fase uitbesteden:

aanbestedingsdocumenten opstellen;
meetapparatuur of meetdata leveren, inclusief het meetnet realiseren;
contractbewaking;
toezicht houden op de uitvoering;
de opleveringscontrole.

Operationele fase

In de operationele fase slaat u de meetdata op, valideert u de kwaliteit en analyseert u de gegevens. Zo komt u tot bruikbare informatie om uw meetdoelen te realiseren en evalueren. Ook het onderhoud van zowel de meetapparatuur als de hoofdpost (telemetriesysteem) maakt deel uit van de operationele fase. De volgende activiteiten kunt u in deze fase uitbesteden:

de meetgegevens valideren;
de meetgegevens analyseren;
het meetnet onderhouden;
de hoofdpost onderhouden.

Evaluatiefase

De evaluatiefase begint al enkele weken of maanden na de start van de operationele fase met een tussentijdse evaluatie. Als deze positief is, is daarna een jaarlijkse evaluatie voldoende. Bij voorkeur evalueert u de voortgang van het meetprogramma zelf met het team. Eventueel kunt u een extern adviseur een evaluatierapport laten opstellen.

Welke activiteiten kunt u uitbesteden?