Welke activiteiten gaat u uitbesteden?

Goed meten is specialistisch werk. Activiteiten als een meetnet opzetten, het meetnet beheren en de meetgegevens verwerken, valideren en analyseren, vragen om specifieke kennis die niet elke organisatie in huis heeft. Zeker bij data-analyse is het goed om met andere experts te kunnen sparren over de juiste interpretatie. Grotere organisaties of samenwerkingsverbanden kunnen deze werkzaamheden soms zelf uitvoeren. Voor kleinere organisaties is dit vaak niet haalbaar en is uitbesteden meestal de beste optie.

Als u werkzaamheden gaat uitbesteden, moet u ervoor zorgen dat de informatiebehoefte en meetdoelen ook voor de ingehuurde experts helder zijn, zodat de metingen daadwerkelijk bijdragen aan de antwoorden op uw meetvragen. Uiteraard bent u zelf minder tijd kwijt aan het meten als u activiteiten uitbesteedt, maar de kosten nemen wel toe. Deze extra kosten verdient u meestal snel terug omdat ervaring bij het meten loont.

Omdat de planning, de verdeling van de geraamde kosten en de personele inspanningen sterk afhankelijk zijn van welke activiteiten u uitbesteedt, moet u deze keuze helder in het meetplan vastleggen. In deel 6 van het meetplan werkt u de uit te besteden werkzaamheden uit in aanbestedingsdocumenten.

Waar gaat u meten: in deelsysteem/object of gehele systeem?

Als de informatiebehoefte betrekking heeft op meerdere deelsystemen, kunt u ervoor kiezen om in alle deelsystemen tegelijk of per deelsysteem te meten. U kunt alleen per deelsysteem meten als de interactie tussen de deelsystemen beperkt is of als de hydraulische randvoorwaarden (inkomende debieten, benedenstroomse waterpeilen) duidelijk zijn. Zijn de hydraulische randvoorwaarden niet duidelijk en gaat u toch per deelsysteem meten, dan is het noodzakelijk om in de bovenstroomse deelgebieden te starten.

Wanneer u per deelsysteem meet, kunt u al uw aandacht op één deelsysteem richten. Het nadeel is dat het meten meer tijd in beslag neemt en het langer duurt voordat u meetinformatie over alle deelsystemen hebt.

Detailniveau: minimale of maximale meetopzet?

Als u met het meten onder andere inzicht wilt krijgen in de werking van een systeem (of object) of met de meetgegevens een model wilt valideren of kalibreren, weet u op voorhand niet precies hoeveel meetlocaties nodig zijn. Dit is immers sterk afhankelijk van de mate waarin de meetresultaten overeenkomen met het verwachte functioneren van het systeem en dat weet u vooraf niet.

U kunt hier op twee manieren mee omgaan:

Aanpak van grof naar fijn. Hierbij start u met een beperkt (minimaal) meetnet. Als blijkt dat de metingen overeenkomen met de verwachte werking van het systeem, zijn geen aanvullende metingen noodzakelijk. Bij (grote) verschillen tussen de verwachte werking en de metingen kunt u rondom de locatie waar de afwijkingen optreden extra meetpunten plaatsen om de oorzaak van de afwijkingen te achterhalen of aanvullend andere onderzoekstechnieken toepassen.
U kunt er ook voor kiezen om gelijk een groter/gedetailleerder meetnet in te richten, waarbij de meetpunten relatief dicht bij elkaar liggen (maximale meetopzet). Dan is de kans kleiner dat er afwijkingen optreden die u niet kunt verklaren op basis van de metingen.

Als u start met een minimale meetopzet, zijn de investerings- en beheerkosten lager. Maar wanneer na verloop van tijd afwijkingen optreden die u niet kunt verklaren op basis van de metingen, moet u het meetnet uitbreiden. Hierdoor nemen meetperiode en doorlooptijd toe. Als u snel informatie nodig hebt, kan een maximale meetopzet noodzakelijk zijn.

Data of apparatuur kopen?

Als u gaat meten, kunt u ervoor kiezen om data of apparatuur te kopen. Wanneer u data koopt, geeft u een andere partij de opdracht om gedurende een bepaalde tijd van een aantal locaties dataseries aan te leveren die voldoen aan vooraf vastgestelde kwaliteitseisen. Hiermee legt u de risico's van het meten bij een ander. Zo ontzorgt u uzelf, maar dat heeft wel een prijs. Het is essentieel dat u de kwaliteitseisen helder en eenduidig vastlegt in de aanbestedingsdocumenten.

Wanneer u apparatuur koopt (al dan niet inclusief installatie en onderhoud), wordt u eigenaar van de apparatuur. Dan bent u dus zelf verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud en dit vraagt om specialistische kennis.

Deel 2: Strategie