Uniform registreren en delen van gegevens

De beleidsmedewerker en rioolbeheerder van een gemeente in Noord-Brabant hebben de behoefte om zo veel mogelijk gegevens van het stedelijk waterbeheer buiten in het veld te kunnen raadplegen. De basis van het beschrijven en vastleggen van de gegevens moet het GWSW zijn, zodat de gegevens uniform geregistreerd zijn. Het moet mogelijk zijn om de meest actuele gegevens op elk moment van de dag te kunnen raadplegen. Daarom is besloten het areaal stedelijk water in het rioolbeheersysteem en de digitale kaart met de afvoerende oppervlakken conform de GWSW-standaard te gaan beschrijven, vastleggen en delen.

Alle objecten en voorzieningen, alsmede de afvoerende oppervlakken, zijn daarom in de systemen geregistreerd conform het GWSW. Vervolgens heeft de gemeente een conversietool laten maken om deze gegevens naar het GWSW-uitwisselingsformaat te vertalen. Na het uploaden naar de GWSW-server zijn alle gegevens via een WFS-link beschikbaar. De gemeente heeft ervoor gekozen om de gegevens voorlopig via een eigen, met wachtwoord afgeschermde (met uitzondering van de huisaansluitingen) dataviewer te ontsluiten en nog niet op PDOK openbaar te maken. De dataviewer maakt hierbij gebruik van de op de GWSW-server beschikbaar gestelde WFS-koppeling. Na het verwerken van revisiegegevens in het beheersysteem en de oppervlakkenkaart actualiseert de gemeente ook de gegevens op de GWSW-server. De gemeente ontsluit en deelt dus de meest actuele gegevens (figuur A).

Uniform registreren en delen van gegevens De beleidsmedewerker en rioolbeheerder van een gemeente in Noord-Brabant hebben de behoefte om zo veel mogelijk gegevens van het stedelijk waterbeheer buiten in het veld te kunnen raadplegen. De basis van het beschrijven en vastleggen van de gegevens moet het GWSW zijn, zodat de gegevens uniform geregistreerd zijn. Het moet mogelijk zijn om de meest actuele gegevens op elk moment van de dag te kunnen raadplegen. Daarom is besloten het areaal stedelijk water in het rioolbeheersysteem en de digitale kaart met de afvoerende oppervlakken conform de GWSW-standaard te gaan beschrijven, vastleggen en delen. Alle objecten en voorzieningen, alsmede de afvoerende oppervlakken, zijn daarom in de systemen geregistreerd conform het GWSW. Vervolgens heeft de gemeente een conversietool laten maken om deze gegevens naar het GWSW-uitwisselingsformaat te vertalen. Na het uploaden naar de GWSW-server zijn alle gegevens via een WFS-link beschikbaar. De gemeente heeft ervoor gekozen om de gegevens voorlopig via een eigen, met wachtwoord afgeschermde (met uitzondering van de huisaansluitingen) dataviewer te ontsluiten en nog niet op PDOK openbaar te maken. De dataviewer maakt hierbij gebruik van de op de GWSW-server beschikbaar gestelde WFS-koppeling. Na het verwerken van revisiegegevens in het beheersysteem en de oppervlakkenkaart actualiseert de gemeente ook de gegevens op de GWSW-server. De gemeente ontsluit en deelt dus de meest actuele gegevens (figuur A). In de dagelijkse praktijk raadplegen onder andere medewerkers van de buitendienst, aannemers, projectleiders en opzichters de online gegevens via hun mobiele telefoons of tablets. De communicatie tussen binnen en buiten is hierdoor verbeterd. Ook in het telemetriesysteem van de gemeente is het nu mogelijk om de gegevens van de riolering en andere stedelijk watervoorzieningen als onderlegger te visualiseren. Monteurs van externe partijen hebben nu buiten, bij het uitvoeren van (onderhouds)werkzaamheden aan de installaties, gegevens van de riolering tot hun beschikking. Een andere belangrijke meerwaarde van databeheer conform de GWSW-standaard is dat de kwaliteit en de volledigheid van de gegevens in het beheersysteem voortdurend verbeterd worden. Omdat het nu op elk moment van de dag en op elke locatie in het veld mogelijk is om gegevens in te zien, kijken er veel meer mensen naar de gegevens. Onduidelijkheden en onjuiste gegevens komen nu sneller aan het licht. Het uniform registreren van voorzieningen heeft de communicatie tussen onze binnen- en buitendienst enorm verbeterd. Zeker waar het gaat om bijzondere voorzieningen. Nu het ook mogelijk is om op elk moment en overal in het veld op je mobiel gegevens te kunnen inzien, maken steeds meer in- en externen gebruik van deze mogelijkheid. Meer ogen zien onze gegevens, en dat levert ons in de praktijk veel op. Zaken die niet correct of onvolledig zijn, worden vaak gemeld, en dat passen we dan aan in onze systemen. Dit heeft de kwaliteit en de volledigheid van onze gegevensset al behoorlijk verbeterd. - beleidsmedewerker gemeente - Gegevens over huisaansluitingen worden wel openbaar gepubliceerd. De gemeente heeft een website laten inrichten met daarop de huisaansluitingen. Ook deze gegevens komen vanaf de GWSW-server. De gemeente kan burgers en bedrijven voor informatie over huisaansluitingen nu verwijzen naar deze website. Dit bespaart de gemeente veel tijd. — Figuur A Databeheer conform GWSW-standaard en delen actuele gegevens in online dataviewer vanaf GWSW-server (Bron: gemeente Heusden, Duopp)

In de dagelijkse praktijk raadplegen onder andere medewerkers van de buitendienst, aannemers, projectleiders en opzichters de online gegevens via hun mobiele telefoons of tablets. De communicatie tussen binnen en buiten is hierdoor verbeterd. Ook in het telemetriesysteem van de gemeente is het nu mogelijk om de gegevens van de riolering en andere stedelijk watervoorzieningen als onderlegger te visualiseren. Monteurs van externe partijen hebben nu buiten, bij het uitvoeren van (onderhouds)werkzaamheden aan de installaties, gegevens van de riolering tot hun beschikking.

Een andere belangrijke meerwaarde van databeheer conform de GWSW-standaard is dat de kwaliteit en de volledigheid van de gegevens in het beheersysteem voortdurend verbeterd worden. Omdat het nu op elk moment van de dag en op elke locatie in het veld mogelijk is om gegevens in te zien, kijken er veel meer mensen naar de gegevens. Onduidelijkheden en onjuiste gegevens komen nu sneller aan het licht.

Het uniform registreren van voorzieningen heeft de communicatie tussen onze binnen- en buitendienst enorm verbeterd. Zeker waar het gaat om bijzondere voorzieningen. Nu het ook mogelijk is om op elk moment en overal in het veld op je mobiel gegevens te kunnen inzien, maken steeds meer in- en externen gebruik van deze mogelijkheid. Meer ogen zien onze gegevens, en dat levert ons in de praktijk veel op. Zaken die niet correct of onvolledig zijn, worden vaak gemeld, en dat passen we dan aan in onze systemen. Dit heeft de kwaliteit en de volledigheid van onze gegevensset al behoorlijk verbeterd.
- beleidsmedewerker gemeente -

Gegevens over huisaansluitingen worden wel openbaar gepubliceerd. De gemeente heeft een website laten inrichten met daarop de huisaansluitingen. Ook deze gegevens komen vanaf de GWSW-server. De gemeente kan burgers en bedrijven voor informatie over huisaansluitingen nu verwijzen naar deze website. Dit bespaart de gemeente veel tijd.

Raadplegen gegevens stedelijk waterareaal in het veld