Om de veranderingen vorm te geven en te ondersteunen, kiest Waterstad voor een integraal team. Het ontwikkelen van goed assetmanagement zal een langere periode aandacht vergen, te veel aandacht om te verwachten dat we alle aanpassingen vanuit de afdelingsplannen kunnen aansturen. Daarom heeft Waterstad ervoor gekozen een tijdelijke programmaorganisatie in te richten.

De programmaorganisatie werkt in deelprojecten en levert deelproducten op waaraan Waterstad echt wat heeft. Daarbij zijn de uitgangspunten en doelstellingen:

We starten met de ontwikkeling van assetmanagement binnen de scope van stedelijk water, de rest volgt (mogelijk) later.
We optimaliseren het beheer en realiseren een aantoonbare optimalisatie van de investeringen en het exploitatiebudget.
We maken een gevuld risicoregister en zorgen voor een aantoonbare beheersing van de risico’s op langere termijn, inclusief een totale risicowaardering die aansluit bij het gewenste weerstandsvermogen van Waterstad.
We ontwikkelen een methode om de investeringskeuzes meer te onderbouwen met financiële, prestatie- en risicogegevens.
We maken goede afspraken over uitbesteding en de bijdrage van aannemers nemen we op in de rapportage over het behalen van de doelstellingen.

Zowel voor de tijdelijke organisatie als voor het continu verbeteren daarna moeten er voldoende middelen zijn. De dekking daarvan komt uit de te behalen voordelen.

Verschillende medewerkers leiden de verschillende deelprojecten (zie figuur A en Organisatie van Waterstad en betrokkenen Programma Assetmanagement). Vooraf heeft Tessa een algemeen programmaplan gemaakt dat globaal beschrijft hoeveel capaciteit voor de verschillende onderdelen is voorzien. Ook eventuele specifiek benodigde kennis of ervaring heeft ze vooraf afgewogen. Kwaliteitsmedewerker en normspecialist Gert Schrijvers wordt Tessa’s rechterhand. Moniek Spreekmeester van de afdeling Communicatie neemt het deelproject ‘Omgeving en Stakeholders’ en de interne programmacommunicatie op zich.

Figuur A Programmaorganisatieschema, inclusief deelprojecten

"Tessa: Het is goed dat we die inventarisatie hebben uitgevoerd van hoe andere organisaties assetmanagement aanvliegen. Dat maakte duidelijk dat het een meerjarig ontwikkeltraject is. En de beste aanpak voor een middelgrote gemeente als Waterstad bleek de programmaaanpak.

"Tessa: Hoe opereert het management binnen de structuur in relatie tot assetmanagement? Er is nog een stap te zetten om het MT meer bij de onderwerpen te betrekken. Hoewel ik dus formeel aan Peter rapporteer, is Joost wel de voorzitter van de stuurgroep geworden.

Programmastructuur assetmanagement