De eerste aanvullende activiteit is een totaalplanning. De assetmanager krijgt zelf de verantwoordelijkheid over alle assetmanagementplannen. Hij geeft iemand de taak om de assetmanagementplannen in een globale planning te zetten. Dit draagt bij aan verschillende inzichten:

Het wordt duidelijk of alle plannen samen voldoende zijn om de gedefinieerde asset- en assetmanagementdoelstellingen te realiseren.
De eigen medewerkers met zeer specifieke kennis komen meer in beeld. Wordt niet te veel van hen gevraagd? Is de gewenste inzet van bepaalde schaarse middelen wel praktisch haalbaar? Een teveel aan werkzaamheden is uit te besteden. Maar als er onvoldoende eigen mensen overblijven om de uitvoering of oplevering te controleren of de nieuwe kennis te verwerven om de nieuwe assets te bedienen, dan is dat ineffectief.

"Tessa: Om de beheeractiviteiten van Waterstad te versterken, moeten we tactische maatregelen treffen die bijdragen aan dat beheer en de assetmanagementprocessen. Als er bijvoorbeeld een goed beeld is van wie wat doet (de rollen) en van tevoren is georganiseerd dat deze mensen op tijd de juiste kennis en ervaring hebben, dan voorkomen we problemen tijdens de uitvoering. Dit geldt speciaal voor mogelijke activiteiten tijdens de wachtdienst.

De totaalplanning brengt en houdt punt 1 en 2 in beeld. Dit lijkt op de oude programmaplanning met dat verschil dat nu ook de prestaties en veranderende assetrisico’s per programma zichtbaar zijn. Zo ontstaat meer inzicht in veranderingen in de tijd van drie belangrijke parameters: prestaties, risico’s en kosten.

Als een project vertraagt, zijn de medewerkers langer gebonden en kunnen ze pas later aan het volgende project beginnen. Welke assetprestaties lopen dan gevaar? Welke risico’s ontstaan dan? Als er een onacceptabel hoog nieuw risico in beeld komt, moet dit met de asseteigenaar worden besproken. Als dan wordt besloten dat de projectvertraging niet hoeft te worden ingelopen met extra middelen, dan is iedereen op de hoogte van het nieuwe risico en het besluit daarover

Mensen en middelen