Functionele eisen

Eisen voor het telemetriesysteem zijn afhankelijk van de gevraagde functies. Deze functies verschillen per systeem. U vindt hier dus geen standaardprogramma van eisen. Voor het bepalen van de functionele eisen in een bestek moet u als aanbesteder zelf een goed beeld hebben van de gevraagde functies van het telemetriesysteem en het programma van eisen daarop aanpassen.   De eerste stap is het bepalen van de globale benodigde functionaliteit van het telemetriesysteem. Hiervoor biedt Telemetriesysteem: functies en inzetbaarheid handvatten. Als u deze globale functies hebt vastgelegd, moet u per functie een verdere invulling geven in de aanvraag en beoordeling van plannen van aanpak. In deze paragraaf leest u aan welke functies en bijbehorende eisen u kunt denken bij het opstellen van een bestek of vraagspecificatie.   De volgende functies zijn in elk telemetriesysteem van toepassing: Data-inzameling Bepaal of realtimedatainzameling nodig is. Vaak is met periodieke inzameling te volstaan; leg dan de minimale inzamelfrequentie vast. Dit kunt u aanvullen met realtimecontact op verzoek (inbellen). Houd in de aanvraag en de beoordeling van plannen van aanpak rekening met de kosten voor datacommunicatie. Deze zijn namelijk significant en sterk afhankelijk van de gekozen communicatiemethode. De leveringszekerheid is te specificeren in een maximumhoeveelheid ontbrekende data. Bijvoorbeeld maximaal 10% dataverlies door falende communicatie gedurende het volledige meetproject (afgezien van overmachtsituaties, zoals vandalisme). De communicatiegarantie kunt u ook onderbrengen in een eis voor een totaalpercentage geleverde betrouwbare data. Bijvoorbeeld minimaal 75% betrouwbare data gedurende het meetproject. Met deze eis moet u dan ook validatieregels omschrijven waaraan u de data test. Afrekening vindt plaats op basis van percentages geleverde en betrouwbare data.  Synchronisatie Leg de synchronisatiewijze vast of laat de aannemer duidelijk maken hoe de synchronisatie is geregeld. Helemaal geen synchronisatie is geen alternatief. Laat regelmatig synchroniseren: eens per week of dag. Voor synchronisatie geldt: beter te vaak dan te weinig. De ervaring leert dat de interne klokken van onderstations vrij snel uit de pas kunnen lopen, soms tot meer dan een minuut per maand. Vraag om een expliciete toelichting bij de overgang van zomer- naar wintertijd, en andersom. Stel als eis dat in de presentatie van de gegevens de zomertijd wordt aangehouden.  Userinterface  Bepaal of iedere gebruiker dezelfde rechten heeft of dat onderscheid nodig is in gebruiksrechten.  Bepaal de eisen waaraan de presentatie van de gegevens (zoals grafieken) moet voldoen.  Leg de (meta-)informatie vast die via de interface in de database op te nemen moet zijn (bijvoorbeeld een digitaal logboek).  Leg vast welke informatie de gebruiker via de interface moet kunnen wijzigen, toevoegen en verwijderen. Voor het voortdurend actueel houden van het systeem is het belangrijk dat de gebruiker wijzigingen in het systeem zo veel mogelijk zelf kan doen, zonder nazorg van de leverancier. Opslag Stel eisen aan de lokale opslagcapaciteit, afhankelijk van de vereiste inzamelfrequentie. Ga uit van twee weken tot twee maanden opslagcapaciteit. (Ook realtimesystemen moeten een minimale lokale opslag hebben voor het geval dat verbindingen uitvallen). Leg vast dat het systeem met een bepaald interval automatisch backups maakt of dat de gebruiker handmatig back-ups van de gegevens op cd-rom kan branden.  Uitwisseling gegevens  Stel eisen aan het uitwisselingsformaat (aanbevolen: CSV-bestandsformaat in combinatie met CIW-uitwisselingsformaat).  Neem de mogelijkheid op om bepaalde perioden voor gegevensexport te kunnen selecteren.  Elke parameter moet apart in één bestand zijn te exporteren. De volgende functies van het telemetriesysteem zijn min of meer facultatief. Maak als aanbesteder een keuze of en hoe u deze functies wilt opnemen in het systeem. Sturing functioneren (RTC) Gebruikt u het telemetriesysteem voor zowel meten als RTC, dus als integraal systeem? Dan gelden functionele eisen die buiten het meten vallen, zoals voor gemalenbeheer. Hierover vindt u meer informatie in Realtimecontrol en Storingssignalering, -analyse en -afhandeling. Datavalidatie Als het telemetriesysteem functionaliteit voor datavalidatie moet bevatten, moet u regels opnemen voor de validatiewijze. Hierover vindt u meer informatie in Meetgegevens verwerking en analyse. U kunt de datavalidatie automatiseren of het databeheer (inclusief validatie) uitbesteden aan de leverancier. In beide gevallen moet u de validatiestappen vastleggen om de uitgevoerde validatie te kunnen controleren. Laat de uitgevoerde validatiestappen in de geëxporteerde bestanden van gevalideerde en bewerkte data vermelden. Leg vast dat ruwe data altijd beschikbaar blijven!  Databewerking  Bepaal welke databewerkingsmogelijkheden het systeem moet hebben.  Laat de uitgevoerde bewerkingen in de geëxporteerde bestanden van bewerkte data vermelden. Systeemanalyse  Hierover vindt u meer informatie in Meetgegevens verwerking en analyse. Van uitgevoerde analyses moet het systeem rapportages opstellen. Rapportage  Bepaal welke rapportages het systeem moet opstellen.  Bepaal het rapportageformaat.  Geef aan of de gebruiker zelf rapportagetypen en -formaten moet kunnen aanmaken. Aansluiting met bestaande telemetrie Sommige opdrachtgevers vragen aan de leverancier van meetapparatuur om een nieuw meetnet aan te sluiten op het bestaande telemetriesysteem. Zij gaan uit van een groeipad waarin het bestaande systeem geschikt wordt gemaakt voor nieuwe meetprojecten. Maar als het telemetriesysteem niet specifiek is opgezet om te meten, is dit geen goed idee. Gemalenbeheersystemen kunnen vaak slecht omgaan met (veel) meetgegevens. Verder zijn ze niet flexibel opgezet en vaak gedateerd. Voor het aanpassen van dergelijke systemen zijn grote inspanningen nodig. Hierdoor is het opzetten van een nieuw systeem uit zowel financieel als kwalitatief oogpunt te prefereren. Kiest u toch voor een groeipad, dan zijn de specifieke eisen die u aan het systeem stelt maatwerk. De haalbaarheid hiervan moet u als opdrachtgever in overleg met de aannemer vaststellen.