Afstemming met andere disciplines

Figuur A Sectoraal en integraal ontwerpen Vergroot afbeelding Wanneer bij een ontwerpproces meerdere disciplines zijn betrokken, vinden het schetsontwerp en het functioneel ontwerp doorgaans sectoraal plaats (zie figuur A). Dat wil zeggen dat de verschillende disciplines in die twee fasen zelf een eigen ontwerp maken. Vanwege de interactie in de openbare ruimte moeten de aparte ontwerpen wel met elkaar worden afgestemd (zie hieronder bij ‘Afstemming in het programma van eisen’). De projectleider moet ervoor zorgen dat dit gebeurt. Bij bijzondere ontwerpen kan ook inbreng van een wijkbeheerder, de buitendienst, de afdelingen milieu en/of communicatie nodig zijn. Het detailontwerp is altijd een integraal ontwerp. Hier komen de functionele ontwerpen van alle betrokken disciplines bij elkaar en worden ze samen verder uitgewerkt. Afstemming in het programma van eisen (PvE) De belangrijkste afstemming vindt plaats in het PvE. Om eventuele problemen bij een andere discipline te voorkomen, toetsen de disciplines elkaars PvE op gevolgen voor de eigen discipline. U kunt ook samen één overkoepelend PvE opstellen en dat gezamenlijk vaststellen. Om de PvE’s te kunnen toetsen, moeten alle partijen vooraf nadenken over de criteria waarop ze het ontwerp willen toetsen. Door die toetsingscriteria scherp te hebben, beperkt u het aantal ontwerpslagen en daarmee de hoeveelheid tijd en arbeid. Zelfs in kleinere ontwerpen is de toetsing relevant. Als u een wadi wilt aanleggen, moet de beplanting hiervan passen op de locatie en op passende wijze worden beheerd. Een onderbreking van de trottoirband om water in de berm te laten stromen, mag bijvoorbeeld geen gevaar voor verkeer opleveren of leiden tot ongewenst parkeren in de berm. Toetsing tijdens het ontwerpen en achteraf Bij elk punt waarover u twijfelt of het in de werkwijze van beheercollega’s van andere disciplines past, legt u dit aan ze voor. Liever eerder bijsturen dan later, wanneer de ontwerpen verder zijn uitgewerkt. Als het ontwerp binnen een fase klaar is, legt de projectleider het voor aan zijn opdrachtgever. Deze stelt het ontwerp vast. Ontwerpen waarvan u zelf de opdrachtgever bent, stelt u dus zelf vast.