Voorkeursvariant kiezen

Deze laatste stap helpt u om de kosten en baten van alle varianten te wegen en dan te kiezen. De varianten en de afwegingscriteria voegt u samen in één tabel. De beschouwde schetsvarianten staan onder elkaar, terwijl in de kolommen de afwegingscriteria staan.   Doe binnen het team een oprechte poging alles te vangen in de bekende aanduidingen: ++    zeer aantrekkelijk; +     aantrekkelijk; 0     neutraal; –     afkeurenswaardig; – –   zeer afkeurenswaardig.   Let op dat een plus niet staat voor “veel” maar voor “aantrekkelijk”: Hoge kosten voor een variant geeft u dus geen plus maar een min.   U kunt het plussen en minnen naar keuze eerst afzonderlijk per persoon doen en daarna in de groep of direct in de groep als gezamenlijk proces. Het is de kunst “geen mensen te verliezen” doordat zij zich miskent voelen, maar tegelijk op te schieten en niet te blijven hangen in lange discussies. Als u de hele tabel met kwalificaties hebt ingevuld, neemt u gezamenlijk even afstand om de resultaten te laten inwerken. Vervolgens komt het aan op laten afvallen en kiezen. Daarbij kunt u het ene criterium best zwaarder laten wegen dan het andere. Zolang u dit maar duidelijk aangeeft en motiveert.   Vaak werkt het het beste om eerst (gemotiveerd) enkele varianten te laten afvallen die slecht scoren op één of meer doorslaggevende criteria. Daarna blijven enkele varianten over die uw maximale aandacht vragen. Steekt er één met kop en schouders bovenuit, dan is de keuze gemakkelijk. Maar vaak is dat niet het geval. Dan is het verstandig eerst nog een keer te praten met al uw samenwerkingspartners om ze deelgenoot te maken van de worsteling. Wellicht kunnen zij nog enkele nuanceringen aanbrengen die helpen bij de keuze. En verder geeft het ze meer begrip voor de te maken keuze.   Het is denkbaar dat u als team niet voor één bepaalde variant kiest, maar voor een mengvorm. Voeg dan nog een schets van uw gemengde voorkeursvariant toe. Dat voorkomt later verwarring. Keuzeproces leidt tot verschillende resultaten Stichting RIONED heeft diverse malen een minicursus verzorgd over het onderwerp ‘Afkoppelen? Maak uw eigen afweging!’. In kleine groepjes werken de deelnemers aan oplossingen voor de wijk, die ook in paragraaf 5.3 en bijlage 1 van deze module aan bod komt. Daarbij komen de groepjes vaak tot verschillende goede (inhoudelijk en door de groep gedragen) keuzes, terwijl de gegevens voor iedereen gelijk waren. Dit illustreert dat het gaat om een keuzeproces met arbitraire waardetoekenning aan argumenten, en niet om een lineair proces met formules en vaste uitkomsten. Keuze vastleggen Nadat u met het team een keuze hebt gemaakt, legt u de argumentatie vast in een korte notitie. Zo kunnen anderen volgen welke overwegingen de doorslag hebben gegeven. Bied vervolgens de notitie aan de opdrachtgever aan en verspreid deze ook onder alle teamleden. Evaluatie Roep na realisatie van het project het team nogmaals bijeen voor een evaluatie van het gevoerde proces en het opgeleverde project. Hieruit volgen vaak praktische aandachtspunten voor een volgend afkoppelproject.