Voorbereiding: projectspecificatie

Bij de start van een rioolreinigingsproject stelt u allereerst een projectspecificatie op. Hierin moet alle noodzakelijke informatie (inclusief tekeningen) staan om het werk te kunnen uitvoeren. Hiervoor: stelt u het reinigingsdoel vast; verzamelt u basisinformatie over het riool; beoordeelt u de huidige situatie en de werking van het stelsel; omschrijft u het gewenste resultaat. Bovendien moet u in deze fase bepalen: wat de omvang van het werk wordt; wat de doorlooptijd van het contract wordt (één project of een meerjarig contract al dan niet met een vast volume per jaar); wat de contractvorm wordt; of het werk uitkomt boven de drempelwaarden bij overheidsopdrachten voor dienstverlening en een Europese aanbestedingsprocedure noodzakelijk is; of aanbesteding plaatsvindt op basis van een bestek (programma van eisen) of een vraagspecificatie; welke aanbestedingsvorm u kiest (onderhands, niet openbaar, openbare procedure); welke algemene eisen u aan de uitvoering van het werk stelt; welke algemene eisen u aan de aannemer stelt; welke specifieke eisen de gegeven situatie stelt; hoe u de werkbegeleiding en communicatie op het werk regelt; waarvoor en hoe u extern advies inschakelt. Meer aandachtspunten voor de voorbereiding Aanbestedingsprocedure kiezen Vervuilingssituatie vaststellen Te verzamelen informatie en kwaliteit van de informatie