Realisatie

Aanbesteding Na afronding van het meetplan heeft het adviesbureau een bestek opgesteld voor de aanbesteding van het meetprogramma. Het werk bestond uit: ontwerpen van meetopstellingen; het leveren en installeren van waterstandmeters en neerslagmeters; inmeten van overstortmuren en putranden; beproeven en inbedrijfstellen van de meetopstelling; waar nodig wegwerkzaamheden; waar nodig het plaatsen van tijdelijke voorzieningen. Kwaliteit gegevens De adviseur heeft de aangeleverde data namens de opdrachtgever op kwaliteit gecontroleerd. De aannemer was verantwoordelijk voor het onderhoud in de eerste zes maanden. Het onderhoud na deze periode viel buiten de aanbesteding. De te halen meetefficiëntie was: per perceel ten minste 90% van de peilmetingen werkend en betrouwbare data leverend; alle neerslagmeters werkend en betrouwbare data leverend; alle dataloggers werkend en betrouwbare data leverend. Rond de oplevering van de apparatuur ontstond discussie over: de exacte definitie van “werkend en betrouwbare data leverend”; de manier waarop de 90% werd berekend. Leerpunt: Geef in het bestek een voorbeeld van de beoordelingswijze van de data. Dit voorkomt vele tijdrovende discussies.   Formatafspraken Omdat tien partijen (zeven gemeenten, waterschap, adviesbureau en installateur) betrokken waren, was levering van de meetgegevens via internet een logische keus. De hoofdpost bij het waterschap was nog niet beschikbaar. Daarom heeft de installateur tijdelijk de data gehost. Bij de omzetting van de data naar de hoofdpost traden conversieproblemen op. Gunningsadvies De aanbesteding was meervoudig onderhands met uitnodiging van vier partijen. Het gunnings-criterium was de prijs. Alle uitgenodigde partijen reageerden door een offerte in te dienen. Deze offertes waren vergelijkbaar. De adviseur beoordeelde de offertes en gaf de gemeente en het waterschap een gunningsadvies. Leverancier I bleek het voordeligst. Leerpunt: Geef in het bestek al aan hoe u de data op de hoofdpost wilt ontvangen. Als dat nog niet bekend is, neem dan op dat degene die de data aanlevert deze in een later stadium moet omzetten naar een nader te bepalen gewenst format.   Installatie en testen Na de aanbesteding zijn alle locaties met de installateur bezocht. Tijdens dit bezoek zijn de laatste onduidelijkheden weggenomen. De installateur heeft een FabrieksAcceptatieTest (FAT) op de meetapparatuur uitgevoerd. Voor de installatie heeft hij een verkeersplan en een V&G-plan opgesteld. De installatie zelf vond plaats in circa twee maanden. Tijdens de eerste dagen van de installatie was een medewerker van het adviesbureau ter plekke. In de overige weken heeft een medewerker van het adviesbureau de werkzaamheden twee maal per week bezocht. Leerpunt: Maak na de aanbesteding met de installateur een rondgang langs de meetapparatuur. Dit voorkomt veel problemen tijdens de installatie. Na installatie vonden twee tests plaats: een test op locatie (TOL), ofwel een SiteAcceptatieTest (SAT); een duurproef van twee weken. Test op locatie Het doel van de TOL is te controleren of de meetwaarde van de sensor klopt. Bij de TOL is de door de sensor gemeten waterstand vergeleken met een handmeting. Als de afwijking minder dan een centimeter was, werd de meetapparatuur goedgekeurd. Tijdens de TOL kwamen in eerste instantie veel problemen naar voren. Sensorhoogten waren niet goed ingemeten, loggersoftware functioneerde niet naar behoren en de luchtdrukcompensatie werkte niet altijd correct. Leerpunt: Voer altijd een TOL uit. Alleen dan weet u of de meetapparatuur een correcte waarde meet.   Duurproef Het doel van de duurproef is te controleren of de gehele installatie onder bedrijfsomstandigheden goed functioneert. Tijdens de duurproef moest de installateur na twee weken een set data aanleveren die namens de opdrachtgever gecontroleerd werd op basis van de eisen uit het bestek. Tijdens de duurproef kwamen in eerste instantie ook veel problemen naar voren. De logfrequentie was niet constant, er zaten gaten in de meetdata en van enkele locaties werd helemaal geen data ontvangen. De “gaten” in de data werden onder ander veroorzaakt doordat er voor de communicatie gebruik is gemaakt van SMS. Niet alle SMS'jes komen aan en omdat bij metingen veel data verzonden wordt is de kans groot dat er “gaten” in de datareeks ontstaan. Het heeft de installateur veel tijd gekost om deze problemen te verhelpen. Hierdoor werd de gestelde opleverdatum niet gehaald. Daarnaast moest de opdrachtgever de data meerdere malen controleren. Dit leidde tot extra kosten, maar resulteerde wel in een goed werkend meetsysteem. Leerpunt: Voer vóór oplevering van de installatie altijd een duurproef uit. Neem in het bestek op waaraan de data tijdens de duurproef moeten voldoen en wie de kosten betaalt als meerdere duurproeven nodig zijn.