Rapportage opstellen en vaststellen

Tijdens de voorbereiding heeft het projectteam de conceptrapportage waar mogelijk steeds bijgewerkt. Hierdoor hoeven Tessa en Gert alleen nog de resultaten van de directiebeoordeling zelf te verwerken. Ze nemen besluiten tot handhaving en verdere verbetering in de rapportage op en zetten deze ook in een bijlage op een rijtje. Na nog wat kleine aanpassingen dienen ze de bijgewerkte rapportage ter vaststelling in bij Joost. Tessa, Peter en Gert bespreken het document met hem en ze concluderen samen dat het een mooi resultaat is. Joost stelt de rapportage vast en bekrachtigt dit met zijn handtekening. Ook Peter ondertekent het document. Na de vaststelling laat Joost een bericht op het intranet zetten en een link naar de samenvatting van de rapportage en de rapportage zelf. De afdelingshoofden zullen de resultaten binnen hun afdeling communiceren.  Tessa: Het is goed om het rapport in de voorbereiding al op te bouwen. We kunnen alles zo in de presentatie zetten. Soms moeten we de zinnen iets inkorten, maar dat is zo gebeurd. Tessa: Peter heeft gehoord dat Joost tijdens de komende kerst­ of nieuwjaarsborrel graag wat over de behaalde resultaten wil vertellen. Tessa: Het opvragen van tops en tips was nuttig om de eerste uitvoering van de directie­ beoordeling mee af te sluiten. We gaan bijvoorbeeld de volgende keer belangrijke overzichten op A0­formaat afdrukken en ophangen. Kleine verbeteringen die we niet uitgebreid hoeven te behandelen.