Praktijkcase

In figuur A ziet u een voorbeeld van een documentmanagementsysteem met daarin de gekozen assetmanagementsysteemstructuur. De relevante documenten en producten van activiteiten die passen bij de PDCA-cyclus zijn eenvoudig terug te vinden, ook als het betreffende documentnummer of dossiernummer onbekend is.  Figuur A Documentmanagementsysteem met assetmanagementstructuur  De herkenbare structuur uit de NEN-ISO 55001 (veld Favorieten, linksboven) helpt bij het zoeken naar documenten (Mapinhoud, rechtsonder) als de documenten geen dossiernummers, zaaknummers of andere metadata hebben.  Tessa: Het proces van een management­ systeem borgt dat we onszelf regelmatig beoordelen. Hebben we heldere doelstellingen? Werken we daar in voldoende mate aan of nog niet? Hoe en waarmee meten we dat en hoe stellen we bij als dat nodig is? Dat is mij helder, maar waar sla ik eigenlijk alle gegevens voor assetmanagement op, zoals de bevindingen?