Planvorming

Waterschap “B” heeft in haar WVO-vergunning een overstortmeetverplichting opgenomen. Deze meetverplichting vormde aanleiding om, vooruitlopend op het tot stand komen van een overall kwantitatief meetnet, een tijdelijk meetnet bij riooloverstortputten op te richten. Adviesbureau “X” kreeg opdracht om het proces te begeleiden en leverancier “Y” om de meetapparatuur te installeren en te onderhouden. Het adviesbureau had de verantwoording om het meetnet (vanwege bestuurlijke dwang) op een specifieke datum volledig operationeel te hebben. Voorbereiding Vóór de overgang naar het moderne meetnet zijn verschillende voorbereidende stappen gezet (in chronologische volgorde): Waterschap en gemeente hebben jaarlijks contact gehad over de voortgang van het definitieve meetnet. Het waterschap heeft aangedrongen op het met voorrang bemeten van ten minste vijftien belangrijke overstortlocaties. Het adviesbureau heeft de meetlocaties bezocht en bestaande meetpunten op functioneren beoordeeld. Zo bleek dat een gedeelte van de meetapparatuur aan vervanging toe was, een gedeelte inzetbaar was én extra meetpunten nodig waren. Omdat de mengeling van oude en nieuwe apparatuur tot een slecht beheerbare situatie zou leiden (drie uitleeskabels, drie softwarepakketten), hebben adviesbureau en gemeente besloten alle bestaande apparatuur te verwijderen en vijftien meetpunten te voorzien van nieuwe standalone-meetapparatuur. Het adviesbureau heeft een meetplan opgesteld voor fase 1 (vijftien afgesproken meetlocaties met hoge prioriteit) en fase 2 (meetlocaties met lagere prioriteit). De gemeente heeft de leverancier opdracht gegeven voor levering en plaatsing van vijftien overstortmeters en het vier maal per jaar uitlezen van de apparatuur. Het adviesbureau heeft de installatie begeleid en twee medewerkers van de gemeente opgeleid. Deze medewerkers kregen ook apparatuur om het uitlezen van de leverancier te kunnen overnemen. De gemeente heeft beschermingskokers voor de meetapparatuur geplaatst en deze ingemeten ten opzichte van het drempelniveau. Meetplan In 2006 heeft het adviesbureau een meetplan opgesteld. In tabel A ziet u de onderdelen van het meetplan, conform Meetplan. Tabel A Onderdelen van het meetplan Onderdeel In meetplan Inventarisatie, basisgegevens ja Strategie: meetdoelen en globale meetopzet ja Beschrijving meetlocaties: praktische toets, toets bestaande apparatuur, meetpuntenboek de meetlocaties zijn alleen met putnummer en straatnaam + huisnummer beschreven Te maken keuzes voor meetapparatuur en telemetrie ja Gegevensbeheer, validatie, analyse ja Projectorganisatie meetproject tijdens realisatie,  operationele fase en afronding  de projectorganisatie is niet in het meetplan vastgelegd, hierover zijn mondelinge afspraken gemaakt  Kostenraming + dekking alle fasen meetproject  kostenraming voor fase 1 wel, voor vervolgfasen niet