Plan: inventarisatie en organisatie aanpak

Kijk voordat u begint eerst naar welke structuren, plannen en afspraken er in- en extern al zijn. Wie zijn er nog meer bezig met het omgaan met risico’s en het maken van een incidentenplan? Gemeentelijk rioleringsplan (GRP) Het GRP is met name van belang om incidentenbeheer voor de riolering bestuurlijk vast te leggen. Het geeft beleidskaders waarmee u bij het opstellen van het incidentenplan rekening moet houden. Omgekeerd vormen het incidentenplan, de oefeningen en de evaluaties belangrijke informatiebronnen voor het GRP. U kunt het beleid aanpassen op basis van deze informatiebronnen. Bijvoorbeeld: na oefening bleek het gescheiden stelsel bij een industrieterrein de incidentenbeheersing te bemoeilijken. Geconstateerd is dat een verbeterd gescheiden stelsel meer beheermogelijkheden zou bieden. Mede daarom kiest u ervoor om gescheiden stelsels om te bouwen tot verbeterd gescheiden stelsels. Basisrioleringsplan (BRP) Het BRP geeft het meest recente beeld van het functioneren van het stelsel. Uit het BRP is informatie te halen over de dwarstromen, het type riolering, de locatie en capaciteit van de gemalen en de ligging en grootte van verschillende randvoorzieningen. Hiermee wordt een groot deel van de beschikbare sturingsmiddelen inzichtelijk. Bij het opstellen van een incidentenplan kan blijken dat behoefte is aan meer sturingsmiddelen of back-upsystemen. Hiermee is een incidentenplan ook een belangrijke informatiebron voor het opstellen van een nieuw BRP. Gemeentelijke crisisorganisatie Zoek contact met de verantwoordelijke gemeentelijke ambtenaar openbare orde en veiligheid (ook wel: ambtenaar rampenbestrijding, bevolkingzorg en/of crisisbeheersing). Er is een gemeentelijke crisisorganisatie (bevolkingszorg) met een plan, een organisatie, structuur en verantwoordelijkheden. Zorg ervoor dat u weet hoe uw afdeling past in het bredere plaatje van de gemeentelijke crisis-organisatie. Regionale crisisorganisatie Denk ook aan de crisisorganisatie van de veiligheidsregio (zie De veiligheidsregio). Zij stelt een regionaal risicoprofiel op van (grotere) risico’s die voor de regio van belang zijn en een regionaal crisisplan met regionale afspraken over de aanpak van grotere calamiteiten. De gemeentelijke crisisorganisatie past in de organisatiestructuur van de veiligheidsregio. U kunt uw veiligheidsregio het best benaderen via de interne crisiscoördinator (de ambtenaar openbare orde en veiligheid). Regionale aandacht voor riolering? Ga na of het regionale crisisplan aandacht schenkt aan de riolering. Zo niet, dan is de kans groot dat bij een ramp de gevolgen voor de riolering en/of het watersysteem worden onderschat. Meld dit dan aan de betreffende crisiscoördinator. Samenwerking collega-rioleringsbeheerders Overweeg om bij uw collega-rioleringsbeheerders in de omgeving te vragen naar hun voorbereidingen en incidentenplan. Wellicht kunt u samenwerken.