Personele bezetting voor tactische activiteiten gemeentelijke watertaken

Het tactische onderdeel van de gemeentelijke watertaken omvat: het opstellen van tactische plannen, zoals: het omgevingsplan (waterverordeningen); het Systeemoverzicht stedelijk water (Ssw)   (de opvolger van het BRP, het basisrioleringsplan); de begroting en de jaarrekening; andere tactische planvormen, zoals jaarprogramma’s en -planningen; beleidsadvisering bij ruimtelijke ontwikkelingen; het opstellen van een afwegingskader voor maatregelen; risicogestuurd rioolbeheer; raamcontractvorming; financiële inrichting en monitoring; het ondersteunen en optimaliseren van processen. Op de pagina Tactische activiteiten gemeentelijke watertaken leest u meer over de inhoud van deze tactische activiteiten. Wie voeren de tactische activiteiten uit? Tactische activiteiten worden in veel gemeenten toebedeeld aan beleidsmedewerkers  , die daarbij ondersteund worden door (gegevens)beheerders, project- of programmamanagers en ondersteunende afdelingen. Over welke kwaliteiten deze medewerkers moeten beschikken, leest u in Welk personeel? - kwalitatieve personele bezetting gemeentelijke watertaken.  Bepalende factoren Hoeveel tijd u aan tactische activiteiten moet besteden, hangt af van de volgende factoren: De gemeentegrootte. Voor een grote gemeente met veel deelgebieden of kernen is de tijdsbesteding voor het opstellen van een Ssw groter. De verscheidenheid aan systemen en bedrijfsmiddelen binnen de gemeente. Een grote verscheidenheid aan technische systemen binnen een gemeente (bijvoorbeeld de aanwezigheid van gemengde riolering én gescheiden riolering én drukriolering én IBA’s) vraagt om een uitgebreidere uitwerking in het Ssw en beheerplannen. De verhouding tussen zelf doen en uitbesteden. Als u kiest voor het uitbesteden van operationele activiteiten, zult u daarvoor aan de voorkant meer inspanning voor moeten leveren in de vorm van beheerplannen en raamcontracten. Bij grote gemeenten is het soms ook gebruikelijk dat voor het ‘intern uitbesteden’ (het wegzetten van werk bij een andere afdeling) een min of meer formele aanbestedingsprocedure moet worden doorlopen, waarvoor documenten moeten worden opgesteld. Geografische en milieukundige omstandigheden. Bepaalde omstandigheden zorgen voor extra vraagstukken die u moet aanpakken, bijvoorbeeld zettingsgevoeligheid van de ondergrond of oppervlaktewater met een grote ecologische kwetsbaarheid. Ruimtelijke ontwikkelingen. Voor grote geplande gebiedsontwikkelingen is van uw kant meer advies nodig over watergerelateerde onderwerpen en bent u meer tijd kwijt aan het mee helpen opstellen van omgevingsprogramma’s. De doelstellingen en ambities van de strategie uit het gemeentelijk rioleringsplan (GRP)   of het Water- en rioleringsprogramma (Wrp)  . Hebt u hoge ambities, bijvoorbeeld qua klimaatadaptatie, dan vraagt dit van u meer tijd, zowel op tactisch als op operationeel vlak. Kengetallen tijdsbesteding Uitgangspunt voor onderstaande kengetallen voor de tijdsbesteding voor tactische activiteiten is een fictieve Nederlandse gemeente met een inwoneraantal van 35.000. De elasticiteitsfactor van deze tijdsbesteding is groter dan voor strategische activiteiten, maar kleiner dan 1. Geschat wordt dat bij een toename van 100% van de gemeentegrootte de tijdsbesteding 70% groter is (elasticiteitsfactor 0,7). Hoeveel extra tijd u nodig hebt door tijdsverhogende factoren kunt u in uw specifieke situatie het best zelf inschatten. Kengetallen tijdsbesteding tactische activiteiten Activiteit   Wie Tijdsbesteding [uren/jaar] Max. uit te besteden Opstellen van tactische plannen Beleidsmedewerker 320 80% Beleidsadvisering bij ruimtelijke ontwikkelingen Beleidsmedewerker 320 0% Opstellen van een afwegingskader voor maatregelen Beleidsmedewerker 40 0% Risicogestuurd rioolbeheer Beleidsmedewerker 40 30% Raamcontractvorming Beleidsmedewerker 40 0% Financiële inrichting en monitoring Beleidsmedewerker 40 0% Ondersteunen en optimaliseren processen Beleidsmedewerker 200 0%