Personele bezetting voor het opstellen van maatregelen

Onderhoudsmaatregelen en investeringsmaatregelen Maatregelen kunt u onderverdelen in onderhoudsmaatregelen en investeringsmaatregelen. Deze hebben een relatie met elkaar. De tijd en de middelen die u besteedt aan onderhoud kunnen ervoor zorgen dat u minder tijd nodig hebt voor investeringsmaatregelen, omdat intensief onderhoud de technische levensduur verlengt of het functioneren op een acceptabel niveau houdt. Bij het bepalen van maatregelen kunt u soms kiezen tussen onderhouds- en investeringsmaatregelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan intensiever onderhoud van een gemaal dat op termijn moet worden vervangen, maar nog niet acuut. Onderhouds- en investeringsmaatregelen maken daarom deel uit van hetzelfde afwegingskader. Wie stelt maatregelen op? Het opstellen van maatregelen in de operationele PDCA-cyclus   is een activiteit van de stedelijk waterbeheerder  . Bij de systeemkeuze voor nieuwe aanleg heeft ook de beleidsmedewerker een rol, zie de pagina Systeemkeuze: afstemming tussen beleidsmedewerker en beheerder. Over welke kwaliteiten deze medewerkers moeten beschikken, leest u in Welk personeel? - kwalitatieve personele bezetting gemeentelijke watertaken. Raakvlakken met tactiek en uitvoering van maatregelen De gekozen maatregelen, de prioritering en de benodigde inspanning (in tijd en geld) legt de beleidsmedewerker onder meer vast in de tactische plannen zoals het Systeemoverzicht stedelijk water (Ssw)   en jaarplannen. De personele inzet hiervoor van de beleidsmedewerker is opgenomen onder de inzet voor tactische activiteiten. De inzet die nodig is voor het uitwerken van maatregelen in een voorlopig en definitief ontwerp en een bestek is opgenomen in de kengetallen voor de inzet voor het uitvoeren van maatregelen als een percentage van het investeringsbedrag. Bepalende factoren Hoeveel tijd u moet besteden aan het bepalen van onderhouds- en investeringsmaatregelen hangt af van de volgende factoren: De omvang van het systeem. Een groot stedelijk watersysteem vraagt uiteraard meer onderhouds- en investeringsmaatregelen.  De toestand van het systeem zoals blijkt uit de beoordeling. Wijken de toestand en het functioneren af van de gewenste situatie, dan zijn maatregelen nodig. In het ene systeem kan dit vaker voorkomen dan in het andere systeem. Dit kan samenhangen met onder meer de zettingsgevoeligheid van het gebied, gebruik en belasting van het systeem, de leeftijd van de systeemonderdelen en de onderhoudsintensiteit in het verleden. Maar ook de gewenste toestand kan per gemeente verschillen: wat belooft u als gemeente aan uw inwoners en wat is ervoor nodig om dit waar te maken? Voor hoge ambities zijn meer maatregelen nodig. De verscheidenheid aan systemen/assets binnen de gemeente. Een grote verscheidenheid aan technische systemen binnen een gemeente (bijvoorbeeld de aanwezigheid van gemengde riolering én gescheiden riolering én drukriolering én IBA’s) zorgt voor een grotere diversiteit aan onderhoudsmaatregelen. Ruimtelijke ontwikkelingen. Bij geplande gebiedsontwikkelingen zal ook het stedelijk watersysteem mee ontworpen moeten worden en moeten de benodigde investeringen worden bepaald en uitgevoerd. Het beschikbare budget en de beschikbare mankracht. In de praktijk zal het regelmatig voorkomen dat de omvang van de benodigde maatregelen het budget en de beschikbare mankracht overstijgt. U zult dan moeten prioriteren. Naast de geldende normen en ingrijpmaatstaven zult u als beheerder gebruik moeten maken van uw ervaring en uw systeemkennis om een goede prioritering aan te geven. Hiervoor zal ook (extra) intern overleg nodig zijn tussen u als beheerder en de beleidsmedewerker en met andere afdelingen. Kengetallen tijdsbesteding Uitgangspunt voor onderstaande kengetallen voor de tijdsbesteding voor het opstellen van maatregelen is een fictieve Nederlandse gemeente met een inwoneraantal van 35.000. De elasticiteitsfactor is geschat op 0,7; bij een toename van 100% van de gemeentegrootte is de tijdsbesteding 70% groter. NB De tijdsbesteding voor deze activiteit wordt in een specifieke situatie sterk bepaald door bovenstaande bepalende factoren. Hoeveel extra tijd u nodig hebt door tijdsverhogende factoren kunt u in uw specifieke situatie het best zelf inschatten. Kengetallen tijdsbesteding opstellen van maatregelen Activiteit Wie Tijdsbesteding [uren/jaar] Max. uit te besteden Afwegen en bepalen maatregelen Beheerder 80 0% Uitwerken maatregelen in onderhouds- en uitvoeringsplannen Beheerder 160 80% Afstemming systeemkeuze nieuwe aanleg Beheerder Beleidsmedewerker 24 24 0% 0%