Persbericht

Een persbericht is een bericht dat de afdeling Communicatie opstelt en naar de pers stuurt om publiciteit te genereren. Vaak kondigt de gemeente hierin een evenement aan, de start van een belangrijk project of een behaald (project)resultaat. Of de media het persbericht plaatsen, is afhankelijk van meerdere factoren. Is het bijvoorbeeld actueel, sensationeel, maatschappelijk relevant of conflictgerelateerd? De kans op publicatie neemt toe als een hoogwaardigheidsbekleder betrokken of bij een aangekondigd evenement aanwezig is. Een persbericht heeft een pakkende kop die gelijk de aandacht trekt. Verder moet het persbericht de volgende vragen beantwoorden: wie doet wat, wat gebeurt er, waar gebeurt het, wanneer gebeurt het en waarom? Onderaan staan de contactgegevens van de persoon die journalisten aanvullende informatie kan geven. Tips Blijf bij de feiten, maak er niet een heel verhaal van. Als een medium het bericht oppakt, kan een redacteur/journalist aanvullende vragen hebben. Bij sommige gemeenten verloopt het contact met de media via de afdeling Persvoorlichting. Voor hen is het belangrijk om te weten wie ze intern kunnen benaderen voor inhoudelijke vragen. Als een persbericht een gevoelig onderwerp bevat (bijvoorbeeld het kappen van bomen voor rioolvervanging) waarover veel onrust bestaat, kan de afdeling Communicatie overwegen een bestuurder te laten reageren in plaats van de inhoudelijk verantwoordelijke. Elke gemeente heeft een eigen manier om met de pers om te gaan, informeer hiernaar bij de afdeling Communicatie. Voorbeelden Voorbeeld persbericht gemeente Utrecht.