Organisatie rond een meetproject

Taken en bevoegdheden Het opzetten van een meetnet begint als een project, maar het gegevensbeheer is een continue taak. Het inwinnen, opslaan, verwerken en bewerken van meetgegevens zijn voor veel gemeenten nieuwe taken. Wijs hiervoor een databeheerder aan en zorg voor een applicatiebeheerder die de software beheert. Anders heeft straks niemand tijd om wat met de data te doen. De vraag hoeveel tijd nodig is, is afhankelijk van de omvang van het stelsel en het meetnet. Voor een middelgrote gemeente is 0,5 fte een redelijke besteding voor beheer en analyse van de meet- en modeldata. Het gegevens-beheer wordt vaak onderschat en daardoor kan het meetproject mislukken. Heldere afspraken Het gegevensbeheer heeft raakvlakken met verschillende afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie, zoals uitvoering, rioolbeheer, planvorming en ICT. Maak daarom heldere afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe iedereen elkaar informeert. Als dat niet gebeurt, weet een medewerker bijvoorbeeld niet dat ergens een meter is geplaatst, waardoor de meter kan beschadigen tijdens onderhoudswerkzaamheden. Maar ook als alles goed loopt, raken meters ontregeld of gaan ze kapot, waardoor (gedeeltelijke) vervanging nodig is. De vraag is: wie constateert dat iets stuk is, wie gaat dat vervolgens repareren en legt een en ander vast in het (digitale) logboek? Automatiseren en controleren De datavalidatie en databewerking zijn vergaand te automatiseren. Naast de automatische validatie blijft een handmatige validatie door een specialist nodig om bijvoorbeeld  de oorzaken van afwijkingen te onderzoeken. Handmatige validatie is nodig om bijvoorbeeld onopgemerkt fouten die gemaakt zijn tijdens de automatische validatie te corrigeren. Periodiek (wekelijks of maandelijks) moet de databeheerder de meetwaarden doorlopen om de validatie te controleren en afwijkende meetwaarden te onderzoeken en beoordelen. Bij trendanalyses of een complexe modelkalibratie is een handmatige inzet vereist van een expert met specialistische kennis en ervaring op het gebied van stedelijke hydrologie en modellering. Aanschaf van software Voor het inwinnen, opslaan, bewerken en presenteren van meetgegevens is standaardsoftware beschikbaar. De gemeente kan deze software aanschaffen en (laten) installeren. Aandachtspunten voor een verantwoorde keuze uit het aanbod zijn: Laat u eerst door leveranciers voorlichten over de mogelijkheden. Vervolgens kunt u de specificaties opstellen van de functionaliteiten waaraan de software moet voldoen. Overleg uw keuze intern met de afdeling die zich bezighoudt met automatisering. Deze afdeling heeft vaak specifieke beveiligings- en installatie-eisen die maatgevend kunnen zijn voor de softwarekeuze. Het inwinnen van de meetgegevens van verschillende bronnen is een bijzonder aandachtspunt, omdat verschillende leveranciers moeten samenwerken. Dit proces verloopt soms moeizamer dan verwacht. Reserveer hiervoor voldoende tijd en budget. De software en centrale database zijn intern bij de gemeente of extern te hosten. Bij externe hosting staan de servers buiten uw gemeente en betaalt u een vast huurbedrag. Externe hosting kan in overleg natuurlijk ook bij een andere gemeente of bij het waterschap plaatsvinden.