Organisatie informatievoorziening en beheren van gegevens

Uw informatievoorziening dient niet alleen uw eigen organisatie, maar ook de externe organisaties waarmee u te maken hebt. Bij het inrichten van uw informatievoorziening zijn de volgende zaken van belang: Organiseren van gegevensbeheer. Hoe u uw gegevensbeheer moet organiseren, hangt onder andere af van de frequentie en de regelmaat waarmee gegevens wijzigen. Bij voorkeur maakt u het verwerken van mutaties van gegevens onderdeel van uw dagelijkse werkprocessen. Hiervoor stelt u protocollen op, die u vastlegt binnen de werkprocessen. Opslaan van gegevens. Gegevens worden vaak voor meerdere doeleinden gebruikt. Gegevens moeten daarom centraal worden opgeslagen (en beheerd). Borgen kwaliteit van gegevens en informatie. De kwaliteit van de gegevens bepaalt mede de bruikbaarheid van de informatie. Het verzamelen en beheren van voldoende nauwkeurige en betrouwbare gegevens is daarom een belangrijk onderdeel van uw informatievoorziening.