Onderhoudsgegevens

Er zijn diverse redenen om onderhoudsgegevens te registeren. De belangrijkste zijn: beleidsverantwoording; opstellen van begrotingen; optimaliseren van de onderhoudsstrategie; controleren en aanvullen van basisgegevens. U legt de volgende gegevens vast over het onderhoud: wat er is gedaan; de benodigde middelen (tijd + geld); het resultaat; hoelang het resultaat in stand is gebleven. Beleidsverantwoording en begrotingen In het gemeentelijk rioleringsplan hebt u vastgelegd welk onderhoud u wilt uitvoeren en wat de verwachte kosten daarvan zijn. Op basis van de registratie van de uitgevoerde werkzaamheden en de bestede middelen kunt u verantwoording aan de gemeenteraad afleggen. Op basis van deze informatie kunt u ook goede prognoses maken voor de verwachte onderhoudskosten in de komende planperiode. Optimaliseren van de onderhoudsstrategie Als u ook het resultaat van het onderhoud vastlegt en hoelang het resultaat van het onderhoud in stand is gebleven, kunt u een onderhoudshistorie opbouwen. Een onderhoudshistorie kunt u gebruiken voor het optimaliseren van de onderhoudsstrategie. Bij het optimaliseren van de onderhoudsstrategie kunt u bijvoorbeeld denken aan: een onderhoudsfrequentie afgestemd op de snelheid van vervuiling/veroudering in plaats van een uniforme onderhoudsfrequentie; het uitvoeren van aanvullend onderzoek als bepaalde problemen zich vaker voordoen; het afstemmen van gemaalonderhoud op basis van afnemend functioneren van het gemaal. Als een probleem snel weer optreedt nadat het is verholpen, kan aanvullend onderzoek noodzakelijk zijn om niet alleen het probleem maar ook de achterliggende oorzaak van het probleem weg te kunnen nemen. Een voorbeeld is een verzakte stoeptegel als gevolg van een infiltrerende kolkleiding. In eerste instantie zal alleen de tegel recht gelegd worden. Als dit echter elke maand moet gebeuren, moet onderzocht worden wat de oorzaak is. Vervolgens kan de kolkleiding worden gerepareerd en de tegel worden recht gelegd. Controleren en aanvullen van basisgegevens Voor het uitvoeren van onderhoud is veldbezoek noodzakelijk. Dit kan een goede gelegenheid zijn om ontbrekende gegevens te inventariseren of bestaande gegevens te controleren. Belangrijk is dat u duidelijke afspraken maakt over de wijze waarop de inventarisatie of controle wordt uitgevoerd en hoe de gegevens aangeleverd moeten worden. Dit dient bij voorkeur via het GWSW-formaat te gebeuren.