Omvang aanbesteding

In de eerste fase van het aanbestedingstraject moet u een keuze maken tussen uw werkzaamheden als opdrachtgever en die van de opdrachtnemer. Hierbij gaat het in feite om het al dan niet combineren van levering, installatie en beheer van de meetapparatuur. Bij alleen levering van meetapparatuur is het risico het grootst dat de leverancier verkeerde instellingen invoert. De bijgeleverde software is vaak internationaal georiënteerd, wat al snel gestoei met eenheden oplevert. De leverancier behoort de bijbehorende software te kennen en heeft veel ervaring met de voor- en nadelen van bepaalde bevestigingsmethoden. Dit pleit ervoor om ten minste levering en installatie bij elkaar te houden. Als de leverancier ook het beheer uitvoert (bijvoorbeeld voor twee tot vijf jaar), is hij ook gebaat bij een goed functionerende opstelling. Want hoe minder storingen, hoe minder onderhoudskosten. Bovendien ligt de volledige verantwoordelijkheid van het functioneren in één hand en is het aanspreekpunt duidelijk. Bij het formuleren van harde criteria bestaat kans op tegenstrijdigheden. Zo kan de eis voor batterijvoeding in combinatie met een energievretende meter (bijvoorbeeld ultrasoon) en continue dataopslag per seconde leiden tot een ‘overkill’ aan data en batterijen die snel leeg zijn. De totale aanbestedingssom kan de Europese aanbestedingsgrens overschrijden. Dit is op zich geen probleem. Maar om een werkbare situatie te creëren, moet u dan wel voorwaarden opnemen als taal, reactietijd bij storingen en ervaring met soortgelijke projecten.