Omvang aanbesteding

Aan het begin van het aanbestedingstraject moet u een keuze maken over het al dan niet combineren van levering, installatie en beheer van het meetnet: U kunt apparatuur (meetinstrumenten, dataloggers, communicatieapparatuur, software en hardware van het telemetriesysteem) van verschillende leveranciers afnemen. In principe is apparatuur van verschillende leveranciers op elkaar aan te sluiten. Maar in de praktijk valt dit tegen. U kunt de meetapparatuur dus het best van één partij afnemen. Dit betekent wel dat u waarschijnlijk langere tijd gebonden bent aan de leverancier van uw keuze. Dit maakt het extra belangrijk dat u uw eisen helder opstelt en de leverancier volgens goede criteria selecteert.   U kunt de apparatuur kopen en vervolgens zelf installeren en onderhouden. Dit kan bij grotere meetprojecten financieel voordelig zijn. Maar de risico’s en faalkansen zijn vrij groot. Deze optie is daarom alleen aan te bevelen bij voldoende kennis, ervaring en mankracht binnen uw organisatie. Voor (kleinere) gemeenten die alleen een eigen meetproject starten geldt dit waarschijnlijk niet.   De leverancier kent zijn meetapparatuur en heeft ervaring met de voor- en nadelen van bepaalde bevestigingsmethoden. Dit pleit ervoor om levering en installatie bij elkaar te houden.   Een combinatie van levering, installatie en beheer is een goede optie als u graag ontzorgd bent en één aanspreekpunt wilt. Het uitbesteden van onderhoud is vaak relatief duur, maar geeft wel zekerheid. Als de leverancier als onderdeel van het werk ook het beheer uitvoert, is hij ook gebaat bij een gedegen installatie. Want hoe minder storingen, hoe minder onderhoudskosten.