Objectbeheer

 In het meetplan houdt u rekening met beheer en onderhoud van de apparatuur. Beide zijn grotendeels afhankelijk van het type meetapparatuur. Hierover vindt u meer informatie in Meetprincipes en -apparatuur. Leg vast wie verantwoordelijk is voor het beheer en reserveer hiervoor voldoende tijd. Het beheer kunt u ook uitbesteden aan de leverancier. Vastleggen basisgegevens Meetopstellingen moet u beheren als rioleringsobjecten. Dit betekent dat u van elk object: revisietekeningen beschikbaar hebt; de objectgegevens in een (riool)beheersysteem opneemt en bijhoudt (hieronder vallen ook zaken als situatieschetsen, tekeningen en foto’s); de bedieningshandleiding van de soft- en hardware beschikbaar hebt; afspraken over onderhoud en garantie hebt vastgelegd; de meetgegevens en logboeken uniform opslaat. Informeer ook de rioolreinigingsbedrijven dat in het systeem sensoren hangen. Bij rioolreiniging mogen de sensoren niet beschadigen. Bijhouden ‘vaste’ gegevens Zogenaamde ‘vaste’ gegevens van het onderzoeksgebied wijzigen in de tijd. Denk aan inwoneraantal, aangesloten afvoerend oppervlak en stelselkenmerken. Houd deze wijzigingen consequent bij in het logboek en bij voorkeur ook in een historische database, want het systeemgedrag hangt sterk af van deze gegevens. Zo heeft het weinig zin om een vergelijking te maken tussen gemeten en berekende waterstanden als het afvoerende oppervlak intussen is gewijzigd of lozingspunten zijn dichtgezet. Houd ook de persoon die in uw organisatie de meetgegevens analyseert op de hoogte van alle wijzigingen. Onderhoud apparatuur Alle apparatuur heeft onderhoud nodig. Zo moet u vuil regelmatig (laten) verwijderen. Wat het onderhoud per meetopstelling precies inhoudt, leest u in Meetprincipes en -apparatuur. Behalve het fysieke onderhoud moet u de apparatuur van tijd tot tijd ook testen of kalibreren om te controleren dat deze nog goed werkt. Meetprincipes en -apparatuur behandelt ook periodieke testen en kalibratie.   Als datavalidatie of periodieke testen aantonen dat de meetapparatuur niet goed functioneert, is ook correctief onderhoud nodig. Dit kan variëren van schoonmaken van contactpuntjes tot vervangen van de gehele meetopstelling. Bij meetprojecten van meerdere jaren moet u er rekening mee houden dat een gedeelte van de meetapparatuur uitvalt en moet worden vervangen. Onderhoud en testen zijn essentieel voor de goede werking van de apparatuur en dus uiteindelijk voor de interpretatie van de meetgegevens. Daarom moet u het onderhoud nauwgezet (laten) uitvoeren en vastleggen. U kunt het onderhoud zelf doen of uitbesteden aan de leverancier van de apparatuur (zie ook Meten uitbesteden: praktische tips). Logboek Het beheer van de meetopstellingen houdt u in een logboek bij. Hierin neemt u alle informatie op die mogelijk van invloed kan zijn op het meetproject. Doe dit waar mogelijk in samenwerking met het waterschap. Dan weet u bijvoorbeeld ook wanneer het eindgemaal in storing is of wordt teruggetoerd. Het logboek is belangrijk bij het interpreteren van de meetgegevens (zie figuur A). Figuur A Overstortmeting locatie S-weg gemeente S. Metingen laten langdurige overstortingsgebeurtenissen zien. Volgens het logboek waren de pompen door relining van het riool diverse dagen buiten bedrijfVergroot afbeelding Een logboek is bij voorkeur digitaal, bijvoorbeeld in een spreadsheet of internetapplicatie. Van de gebeurtenissen legt u de volgende gegevens vast: datum/tijd loggen; locatie; datum/tijd start gebeurtenis; datum/tijd eind gebeurtenis; beschrijving gebeurtenis; eventuele gevolgen voor meetgegevens.