Meerwaarde risico’s en kansen managen

Risicomanagement zorgt ervoor dat iedereen eenzelfde beeld krijgt van de bestaande risico’s en dat beelden van verschillende risico’s met elkaar zijn te vergelijken. Dit maakt duidelijker welke risico’s de organisatie wel of niet moet verkleinen en welke als acceptabel mogen blijven bestaan. Het bewust accepteren van risico’s en beheren van kansen kunnen geld besparen (op basis van criteria die de asseteigenaar heeft vastgesteld). Met krimpend budget alles blijven doen, kan op termijn misgaan. Minder kwaliteit leveren of de activiteit sneller doen, kan op zich een tijdje goed gaan. Maar er kunnen ook nieuwe onvoorziene risico’s door ontstaan. Als u op basis van acceptabele risico’s activiteiten bewust achterwege laat, voorkomt u haastwerk en kwaliteitsverlies. De activiteiten die u niet uitvoert, zijn immers bewust gekozen en het genomen risico is bekend en afgestemd tot en met de asseteigenaar. Dit is de basisgedachte achter het inrichten van een onderhoudsconcept op basis van risico’s. Goed voorbereiden op calamiteiten is essentieel. Een onvoorziene gebeurtenis of een risico met een heel lage kans kan toch optreden en tot nare effecten leiden. De calamiteitenorganisatie moet die effecten dan zo veel mogelijk beperken en de gevolgen laten herstellen. (Meer over calamiteiten leest u in Calamiteiten) Dimensie storingen: ‘voorkomen’ tegenover ‘achteraf repareren’ Bij hoge risico’s moet een onderhoudsconcept garanderen dat uitval tot een (afgesproken) minimum wordt beperkt. Het risico rechtvaardigt de extra preventiekosten. Als risico’s klein zijn, kunt u ook plannen op meer storingsonderhoud. Als de buitendienst wat vaker of sneller moet reageren op een storing, zijn er maatregelen te bedenken die voordeliger zijn dan structurele preventie, bijvoorbeeld een raamcontract met een mogelijkheid om prioriteit te geven aan bepaalde reparaties. De restlevensduur van onderdelen wordt namelijk goed benut. En door snel te reageren, leidt de tijdelijk beperkte prestatie niet tot overlast voor de stakeholders. Figuur AVergroot afbeelding Tessa: Door de juiste keuze te maken tijdens de planvorming, is veel meer voordeel te halen dan dat de resterende optimalisatie van bepaalde activiteiten nog kan opleveren. Meer risico’s accepteren en minder projecten tegelijk aanpakken, haalt de druk eraf. Dat kan tot een enorme opluchting en meer arbeidsvreugde leiden. Door samen sommige risico’s bewust te accepteren, voorkomen we ook dat andere risico’s optreden, zoals verhoogd ziekteverzuim, een door tijdsdruk onvoldoende doorgerekend ontwerp of minder goed op elkaar afgestemde grondwerkzaamheden.