Informatie-/inloopavond

Een informatie-/inloopavond wordt georganiseerd om geïnteresseerden de gelegenheid te geven op eigen initiatief en op een zelfgekozen tijdstip binnen te stappen en zich te (laten) informeren over de plannen of activiteiten van de gemeente en/of ontwikkelende partij. Voordelen Een informatie- of inloopavond is een zeer persoonlijk communicatiemiddel, het geeft de gemeente een gezicht. Afhankelijk van de opzet geeft zo'n avond bewoners de gelegenheid om op plannen te reageren en onderling te praten over wat ze ervan vinden. U kunt de boodschap visueel ondersteunen, bijvoorbeeld met een computeranimatie om een toekomstige wijkinrichting te visualiseren of de mogelijke oorzaken van wateroverlast toe te lichten. Nadelen Een informatieavond heeft een relatief hoge drempel, bewoners moeten de moeite nemen om ernaartoe te gaan. Het directe bereik blijft vaak beperkt tot enige tientallen bewoners (via publiciteit vooraf en achteraf en via mond-tot-mondreclame kan het bereik groter zijn). Tips Betrek de buurt- of wijkraad bij zo'n avond. Zo kunt u afspraken maken over het aanwijzen van een contactpersoon voor de buurt. Wellicht kan die persoon bijvoorbeeld ook een presentatie geven.