Gesloten procesvorm

De gesloten procesvorm kunt u gebruiken als u een positieve of neutrale boodschap hebt en daarop geen negatieve reacties verwacht. Dan maakt u (eventueel samen met collega's) een plan en informeert u daarna bewoners, bedrijven en/of andere betrokkenen buiten de gemeentelijke organisatie. U moet dus vooraf inschatten hoe deze externe doelgroep(en) de gevolgen ervaren. Bij een positieve of neutrale reactie hoeft u vooraf geen draagvlak voor het plan te creëren. Nadelen gesloten procesvorm Er zijn ook plannen die minder prettige gevolgen hebben. Dan loopt u met een gesloten procesvorm het risico dat de plannen slecht aansluiten bij de praktijk. U hebt immers de bewoners (of bedrijven) niet naar hun mening of ideeën gevraagd. Daardoor kunnen de betrokkenen zich ook door de plannen overvallen voelen. Dan kan het draagvlak klein zijn en wordt het lastig om in de uitvoerings- en beheerfase medewerking te krijgen. Achteraf veel tijd en geld besteden om het plan toe te lichten, helpt dan ook niet meer. Dus verwacht u een negatieve reactie, dan kunt u het best een open procesvorm starten.