Dimensie tijdshorizon

‘Focus op korte termijn’ tegenover ‘focus op lange termijn’ Naast de tijdshorizon voor de context van de organisatie (zie Context en focus) hebben de diverse medewerkers – afhankelijk van de aard van hun werkzaamheden – een eigen on(der)bewust beeld van hun tijdshorizon. Veel organisaties focussen vanuit het verleden op de jaarcyclus, waarbij het bijvoorbeeld elke keer weer lastig is om aan het einde van een jaar alle onderhoudsactiviteiten en inspecties aan assets compleet uitgevoerd te hebben. De resultaten zijn nodig om in het volgende jaar de activiteiten en kosten inzichtelijk te hebben die nodig zijn om het areaal op orde te houden. Het meerjarenperspectief (5 jaar) scherp neerzetten, is vaak nog moeilijker, laat staan 20 of 30 jaar vooruitkijken. Dit komt omdat mensen vanuit de korte termijn redeneren naar de lange termijn. Dit zit bij veel medewerkers in hun DNA. Assetmanagement zorgt eigenlijk voor het omgekeerde: vanuit de lange naar de korte termijn redeneren. De levensduur die nodig is om de maatschappelijke functies en prestaties te leveren, staat centraal. Hieruit schetst u het meerjarenperspectief en dan komt pas het komende jaar in beeld. Op hoofdlijnen zijn de activiteiten en benodigde kosten al ruim van tevoren bekend. De nauwkeurige invulling hiervan is mede afhankelijk van de resultaten van de onderhoudsactiviteiten en inspecties. Maar de invloed van activiteiten doorschuiven, is meteen te zien: andere activiteiten in het komende jaar komen ter discussie omdat die ten laste komen van hetzelfde jaarbudget.   Tessa: Ik merk dat de afdelingshoofden voor wat betreft de organisatie onvoldoende zicht hebben op hoe het er over vijf of tien jaar uitziet. Ze hangen hun beeld steeds op aan de jaarcyclus van het afdelingsplan en kijken dus maar een jaar vooruit.