Context in Waterstad

Assetmanagement in Waterstad behandelt context en focus. Context slaat op inzicht in uw omgeving, zowel binnen als buiten uw organisatie. Met wie heeft de organisatie te maken (stakeholders), welke issues en trends spelen en welke ontwikkelingen zijn gaande? Dat inzicht is noodzakelijk om de richting voor de lange termijn te bepalen. Focus krijgt u door het toepassingsgebied in te kaderen. Wie en wat doen mee? Wat laat u nu nog even liggen? Door aan te sluiten bij de ambitie van uw organisatie en alle stappen vast te leggen in een goed ingericht assetmanagementsysteem, behoudt iedereen de focus. In Assetmanagement in Waterstad  staan uitsluitend strategische onderdelen voor het ontwikkelen van asset- management. Details over de normeisen voor context en focus vindt u in de paragrafen 4.1 tot en met 4.4 van NEN-ISO 55001. Aanvankelijk had Waterstad de invoering van assetmanagement als een ‘optimalisatie van onderhoud’ gepositioneerd. Doel was: “breng eerst de risico’s in kaart die we als organisatie lopen en zorg dat ernstige assetrisico’s in beeld zijn en worden verminderd als dat nodig is”. Tessa heeft literatuur en informatie van het waterschap en andere organisaties die al wat verder zijn in de ontwikkeling van assetmanagement geanalyseerd. Omdat assetmanagementprocessen breder door de organisatie gaan dan alleen op de afdeling Beheer van het cluster Ruimte, heeft ze ook het managementteam hierover geïnformeerd.    Figuur A Context: kwesties, trends en belanghebbenden.Vergroot afbeelding De risico’s zijn nu aardig in beeld. Als uitbreiding op het risico- en kansenproject heeft Tessa de opdracht gekregen om een assetmanagementprogramma op te zetten (zie Assetmanagementbeleid, SAMP en doelstellingen)  Het eerste deelproject daarvan is het analyseren van de context. Dat is nodig om de doelstellingen voor assetmanagement te kunnen bepalen. Context ziet Tessa als: wat zijn de kwesties, de ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en wie zijn de in- en externe belanghebbenden? Tessa heeft de contextanalyse bij de afdeling Communicatie neergelegd en Moniek zal deze met voorrang uitvoeren en waar nodig hulp vragen binnen Ruimte om de kwesties te benoemen. Ook andere onderwerpen die met assetmanagement te maken hebben maar buiten het cluster Ruimte vallen, worden onderdeel van het programma. Wel moet Tessa daarvoor een aanvullend verzoek aan de stuurgroep doen op het moment dat die onderwerpen concreet genoeg zijn om de benodigde middelen en de impact ervan te beoordelen. Bijvoorbeeld als de scope wordt verruimd.  Tessa: Eerst moeten we de omgeving goed in beeld brengen. Wat wordt van ons gevraagd? En wat verandert mogelijk in de toekomst? Zo krijgen we zicht op welke prestatie­eisen we straks aan de assets moeten stellen. Dit wordt een belangrijk uitgangspunt voor onze strategie en doelstellingen.