Competenties

Om de aantoonbaarheid van de aanwezige kennis van de verschillende medewerkers van Waterstad per functie en rol te vergroten, ontwikkelt het projectteam ‘Organisatie & Beleid’ samen met HRM een nieuw register in het bestaande HRM-systeem. Dit systeem heeft voldoende mogelijkheden om de gewenste gegevens bij de medewerkers toe te voegen en actueel te houden. De afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het beheer van de gegevens, maar de medewerkers krijgen een eigen taak om hun eigen gegevens actueel te houden. Tijdens de persoonlijke ontwikkelgesprekken wordt ook getoetst of de individueel geplande cursussen het collectieve belang van noodzakelijke opleidingen voldoende afdekken. In het register komen de antwoorden op de vragen in tabel A.   Tabel A Vragen voor het nieuwe competentieregister Vraag Verantwoordelijk 1 Welke kennis is noodzakelijk voor de functies en rollen? Afdelingshoofd 2 Wie is aangewezen voor welke functies en rollen? Afdelingshoofd 3 Wie heeft voor zijn functie op dit moment nog onvoldoende kennis of ervaring? Afdelingshoofd 4 Welke acties zijn ingepland om punt 3 te verhelpen? Medewerker 5 Welke kosten horen bij de totale cursusbehoefte? HRM, na acceptatie van een aanvraag 6 Is er voldoende budget om de eventuele achterstand op termijn in te lopen? Afdelingshoofd Tessa: Eigenlijk zijn we het werk met HRM een stuk beter gaan afstemmen sinds we ze als interne stakeholder zien. Daardoor konden we nu doorpakken en was het overzicht zo gemaakt. Ook met de afdeling Communicatie hebben we een sterker beeld van wederzijdse verwachtingen en elkaars rol. De eerste doelstelling is dat met iedere medewerker van het cluster Ruimte voor het einde van het jaar is gesproken over de noodzakelijk kennis die hoort bij zijn functie en eventuele nieuwe rollen. De uitkomst wordt in het HRM-systeem vastgelegd (1 t/m 3 uit tabel A). De taakafspraken in het jaar erop moeten de grootste verschillen tussen behoefte en realiteit aanpakken (4). Voor het jaar daarna komt er extra opleidingsbudget om de basiskennis van assetmanagement en risicomanagement in Waterstad op grote schaal te vergroten (5 en 6).