Centrale inzameling en opslag van meetgegevens

Inzamelen van meetgegevens Verzamel de meetinformatie centraal, omdat: de metingen dan in onderlinge samenhang zijn te beschouwen; bewerkingen dan zijn te standaardiseren; medewerkers makkelijker over de meetgegevens kunnen beschikken; de mogelijkheden voor opslag en back-up beter zijn. Voor de centrale opslag is een database nodig. Deze kunt u zelf opzetten, maar er zijn databases op de markt die hiervoor specifiek zijn ontwikkeld. Het is verstandig aan te sluiten op een bestaande database.   Dataloggers registreren de meetgegevens meestal lokaal en vervolgens gaan de gegevens naar een centrale database. Dit kan handmatig, maar het is ook mogelijk de gegevens automatisch naar een centrale post te verzenden. In dat laatste geval heeft het continu verzenden in realtime de voorkeur, omdat u de metingen dan ook kunt gebruiken in realtimetoepassingen.   Voor de communicatie tussen de datalogger en de centrale post zijn (vooraf) goede afspraken nodig tussen de leveranciers. Het komt helaas vaak voor dat een leverancier de toegang tot data afschermt. Opslag van meetgegevens De meetgegevens moeten lange tijd bewaard blijven in een langetermijndatabase. Daarbij zijn de volgende punten van belang: Plaats bij voorkeur alle historische data in één centrale database en niet als losse (jaar)bestanden, die in de praktijk vaak weer kwijtraken. De langetermijndatabase moet ook metadata bevatten en gekoppeld zijn aan een (digitaal) logboek. Zo zijn ook de gegevens en de omstandigheden van bijzondere situaties vastgelegd. Historische meetgegevens zijn alleen waardevol met een bijbehorende historische beschrijving van het rioolstelsel. Gooi liever geen meetgegevens weg om opslagruimte te besparen. Ook geen metingen met een 5-minuteninterval waarvan u nu nog niet weet wat u ermee zult doen. Toegang en rechten De medewerkers van uw gemeente (en wellicht ook derden) moeten toegang hebben tot de centrale database. Er zijn verschillende typen gebruikers met specifieke rechten. De ene groep kan bijvoorbeeld de data alleen lezen, de andere mag de data ook aanpassen of nieuwe meetpunten toevoegen. Maak hierover vroegtijdig afspraken met de ICT-afdeling van uw gemeente, omdat sommige software-eisen of -wensen zeer specifiek kunnen zijn. Deze afspraken betreffen bijvoorbeeld het hosten van de database (binnen de gemeente of extern), het openzetten van communicatiepoorten en de installatie van eventuele software op de werkplekken.