Assetmanagementplannen

Nadat de assetowner de doelstellingen heeft vastgesteld zie Assetmanagementdoelstellingen, geeft de assetmanager aan hoe de organisatie de doelstellingen, met welke assets, verbeteractiviteiten en middelen gaat realiseren. Dat gebeurt in assetmanagementplannen. Zo moet de assetmanager een energiebesparingsdoelstelling per assetsoort die daaraan kan bijdragen, vertalen in concrete plannen voor die assets. Wanneer al nieuwbouwplannen in uitvoering zijn die een deel van die besparing opleveren, neemt de assetmanager die plannen ook op in het overzicht en de rapportage – zelfs als de reden tot nieuwbouw een heel andere was. Gezamenlijk moeten de maatregelen ervoor zorgen dat de gewenste doelstellingen worden gehaald. Zo kan de assetmanager ook doelstellingen uit een coalitieakkoord of strategienota vertalen in plannen, als deze zich op de assets of assetmanagement richten. Assetmanagementplannen voor doelstellingen uit processen en KPI-boom   Figuur A Assetmanagementplannen gerelateerd aan doelstellingenVergroot afbeelding   Tessa: Door uit bestaande overkoepelende plannen de bijdrage aan de verschillende doelstellingen te halen, krijgen we een beeld van wat we allemaal al in gang hebben gezet om te verbeteren. Hoe groot en hoe erg is de achterstand nu? Als het achterstallige werk bij het opstellen van de huidige doelstellingen is vergeten, kan dit invloed hebben op de totale inspanning ten opzichte van het huidige budget. Onder de term assetmanagementplan vallen alle (mogelijk al bestaande) plannen die bijdragen aan de realisatie van asset- en assetmanagementdoelstellingen. Het onderhoudsconcept bijvoorbeeld valt eronder, net als de eerder genoemde plannen met maatregelen om risico’s te behandelen en alles wat wordt gedaan om te voldoen aan (nieuwe) wet- en regelgeving. Tessa: Ik kan mij allerlei plannen voorstellen waaraan wordt gewerkt in projecten. Bijvoorbeeld de huidige nieuwbouwactiviteiten, de besparingsopgave waardoor we soms een investering naar de toekomst verschuiven, MJA3energieopgave uit het Bestuursakkoord Water en arboverbeteractiviteiten om de veiligheid tijdens het werk te vergroten. Verzamellijst Het proces van plannen maken sluit nauw aan op projectactiviteiten van organisaties. Ook Waterstad heeft hiermee geen moeite. Een idee is doorgaans eenvoudig uit te werken in een concreet plan en bijbehorend bestek. De daarop volgende aanbestedingsprocedure is ook al vele malen doorlopen. Nieuw voor Tessa en haar team is de mogelijkheid de verschillende plannen met elkaar te vergelijken. Dan kunnen ze beoordelen met welke plannen de verschillende doelstellingen nu beter, makkelijker, eerder of sterker te realiseren zijn. Hiervoor maken ze een verzamellijst met daarin onder meer: de plannen die er zijn; aan welke doelstellingen een plan bijdraagt (en hoe); de verwachte bijdrage; de gereserveerde middelen; het verloop van de uitvoering toe nu toe. Tessa: Wéér een overzicht met wat er is en wat er moet komen. Hoe houden we straks grip op al die overzichten? Dankzij de verzamellijst ontdekt het team ook een doelstelling die nog geen afgestemd plan heeft. De lijst maakt de beheersing van de plannen meteen een stukje transparanter. Als ze nu regelmatig de voortgang van de uitvoering, de inzet en de assetmanagementplannen met elkaar vergelijken, is te zien of uitstel van het ene project invloed heeft op de vereiste personeelsbezetting van andere projecten. Sommige kwaliteiten zijn namelijk dun gezaaid in Waterstad. En voor bepaalde onderzoeken is het lastig om in één week aandacht te geven aan verschillende projecten tegelijk.