Deel 6: Organisatie, middelen en planning

Meetorganisatie samenstellen In deze fase stelt u de meetorganisatie samen. In het team moet voldoende kennis aanwezig zijn, zowel vakinhoudelijk als op het gebied van meten, databeheer en data-analyse. De verschillende disciplines hebt u niet altijd allemaal in huis. Waarschijnlijk gaat u werkzaamheden uitbesteden, bijvoorbeeld de realisatie van het meetnet en het beheer van de meetpunten. In deel 2 van het meetplan hebt u bij de globale aanpak al aangegeven welke werkzaamheden uw eigen organisatie gaat uitvoeren en welke activiteiten u uitbesteedt. Aanbestedingsdocumenten opstellen Als u werkzaamheden uitbesteedt, moet u op basis van het meetplan aanbestedingsdocumenten opstellen. In het contract kunt u verwijzen naar het meetplan of delen ervan overnemen. In Meten uitbesteden vindt u tips voor het uitbesteden van (delen van) uw meetprogramma. Overeenkomst bij gezamenlijke meetprogramma's Bij meetprogramma's die u met andere organisaties in de regio (gemeenten en/of waterschap) uitvoert, kunt u het best een overeenkomst sluiten waarin u ieders verantwoordelijkheden vastlegt. Een samenvatting hiervan kunt u als bijlage toevoegen aan het meetplan. Hierin staan onder andere afspraken over hoe om te gaan met: penvoerderschap/mandatering; gegevensbeheer; wijzigingen in het stedelijk watersysteem, zoals: rioolreiniging; vervanging van rioolgemalen; relining. Op basis van de gekozen meetorganisatie en de aard en omvang van het meetprogramma werkt u in deel 6 van het meetplan de volgende onderdelen uit: Benodigde tijd: Om de werkzaamheden goed te plannen en de benodigde expertise te reserveren, maakt u in het meetplan een overzicht van de tijd die u nodig hebt om het meetprogramma voor te bereiden en uit te voeren. Hier vindt u een voorbeeld. Benodigde kosten: Op deze pagina vindt u een overzicht van factoren die bepalen wat het kost om een meetprogramma voor te bereiden en uit te voeren. Ook vindt u hier een indicatie van de kosten voor veelgebruikte meetapparatuur. Planning: In het meetplan maakt u een planning voor het gehele meetprogramma. Daarbij neemt u dus alle activiteiten mee vanaf de voorbereiding tot en met de afronding. Hier vindt u een voorbeeld. Evaluatie: Als u gaat meten, moet u regelmatig controleren of alles nog goed verloopt of dat u eventueel moet bijsturen. In het meetplan legt u vast op welke momenten u de voortgang evalueert en hoe deze evaluaties eruitzien.